Vuosijuhlat2009

Kohteesta ExcaliburWiki
Siirry navigaatioonSiirry hakuun

TODO

  • paikkakortit X
  • pöytäkoristeet
  • ohjelmaläystäke X
  • juomat saunalle
  • levyt saunalle/juhlapaikalle
  • "minuuttiaikataulu" järjestäjille ja ravintolahenkilökunnalle
  • pianonsiirtosäätö
  • lipetit X
  • Traconin kaatajaisjäämien inventointi X
  • kassalipas + pohjakassa saunalle X
  • avaimet nakkifukseille
  • tussit X
  • popcornikone
  • teippi
  • jätesäkit

Ostoslista

  • olut, karhu 0,33 tölkki 4x24kpl
  • siideri, kuiva fizz omena 0,33 tölkki 2x24kpl
  • lonkero: gin long drink 0,33 tölkki (osa karpaloa, jos on saatavilla) 2x24kpl
  • muovituoppeja
  • popcornia 4pss
  • öljyä 1plo
  • suolaa
  • kolaa 4plo
  • vichyä 4plo
  • dippikastikkeita 8prk

Inventaario

  • 19 plo sekalaisia limsoja
  • 2 plo vissyä
  • 2 plo tonicia
  • 10 tlk appelsiinimehua
  • 8 tlk omenamehua
  • 1 tlk jääteetä
  • laatikollinen (~20 ps) sekalaisia sipsejä
  • ~15 alkoholitonta olutta
  • teetä
  • kahvia
  • pari pakettia popcorneja
  • 4kg porkkanoita
  • pari kiloa mandariineja


Aikataulu

  • Pianisti soittelee musiikkia

1700: Tilaisuus alkaa

  • Ihmiset siirtyvät pöytiin
  • Alkumalja ja tervetulotoivotus (Ellu)
    • Yhteislauluna Hyvät ystävät
  • Seremoniamestaritar ohjeistaa, samalla katetaan alkuruoka

1800: Alkuruoka

  • Mikko Moisio pitää juhlapuheen syötyään
  • Pianisti sooloilee, samalla katetaan pääruoka

1900: Pääruoka

  • Nykyinen puheenjohtaja pitää puheen
  • Kvarkvintetti esiintyy (Rimina, Ellu, Emmi, Yuki ja Zoikkeli)
    • Cantate Domino
    • Pullon kimppuun
    • Sahtilaulu
    • The Lion Sleeps Tonight *wimmaweawimmawe*
  • Sandi pitää puheen naiselle, samalla katetaan jälkiruoka

2100: Jälkiruoka

  • pianisti tunnelmoi jotain seiniin sulautuvaa

2200: Ensimmäinen kyyti jatkoille

  • Vieraat viihdyttävät toisiaan odotellessaan bussia

2230: Toinen kyyti jatkoille

17.2. Muistiinpanot

  • sähköpostilistan osoite on excalibur-vuosijuhlat@fixme.fi

Kutsusta:

Toivotaan vastaajien ilmoittavan:

  • Korttien määrä
  • nimet
  • bussin tarve saunalle
  • kasvis/kana/liha
  • alkoholittomuus
  • sähköpostiosoite

Kutsussa mainitaan:

  • aloitusaika 17:00
  • vastaukset 6.3. mennessä
  • Maksukäytäntö (excaliburin tilille)
  • ruokalista
  • vaatetustoivomus (vapaavalintainen juhla-asu)
  • hinnat (35/27)
  • juhlatila (Bravo Plaza)
  • saunatila (Patamäenkatu 7)
  • juomakäytäntö (juhlatilassa baari, saunalla lipetti/omat eväät)

Kutsu laitetaan:

  • Excalibur, Taser, Tracon-aktiivit, TYR, Tyrmä, Louhi, Alter Ego, Eru, ORC, CRYO, SLS, Hidoi, Hentai, Ropecon ry?, excan nyyssit, kerhon seinä jne. ilmoitustaulut, irc


taser-hallinto@modeemi.fi, tracon-aktiivit@mailman.animeunioni.org, tyr@uta.fi, tyrma-hallitus@lists.utu.fi, louhi-hal@lame.lut.fi, hallitus@alterego.fi, hallitus@eru.fi, orc@list.tky.fi, cryo@mail.student.oulu.fi, hallitus@lautapeliseura.fi, hallitus@hidoi.fi, hentai-jasen@listmail.tut.fi, hallitus@ropecon.fi, mika.isomaa@tut.fi (korpimetsä)

Juhlatilan järjestelyistä:

  • Koristelutalkoot tässä joku päivä
  • Nimilaput/pöytäkartta
  • Ohjelmaläystäkkeeseen aikataulu
  • ruokalista
  • laulunsanat
  • kuvitusta
  • muuta mitä?

Juhlassa:

  • Japsu pitää puheenjohtajan puheen
  • Rimina on seremoniamestari
  • Pianisti soittaa ainakin alussa, tauoilla ja jälkiruoan aikana, muulloin levyjä

Kuljetuksista:

  • Sirpan bussimatkat veloittaa kahden kieppauksen kuljetuksista 22:00 ja n. 22:45 250€

Sauna:

  • Jos rahaa on, ostetaan naposteltavaa.
  • Ossi huolehtii juotavien hakemisesta/roudaamisesta saunalle, hinnat luultavasti luokkaa olut 1e, siideri 2e, limppari 1e/muki, lonkero 2e. Siidereistä mielellään fizzin kuiva tölkissä.
  • Pitää muistaa varata mukeja, tusseja ja riittävästi jätesäkkejä.
  • Roskien/pullojen huolehtiminen pois saunalta?
  • levyjä
  • pieniä nopeita pelejä

Nakkilaisia:

  • narikka
  • saunalle lipetinmyyntiin
  • pianon kuljetukseen