Vuosijuhlat2009
Kohteesta ExcaliburWiki
Siirry navigaatioonSiirry hakuunSisällysluettelo
TODO
- paikkakortit X
- pöytäkoristeet
- ohjelmaläystäke X
- juomat saunalle
- levyt saunalle/juhlapaikalle
- "minuuttiaikataulu" järjestäjille ja ravintolahenkilökunnalle
- pianonsiirtosäätö
- lipetit X
- Traconin kaatajaisjäämien inventointi X
- kassalipas + pohjakassa saunalle X
- avaimet nakkifukseille
- tussit X
- popcornikone
- teippi
- jätesäkit
Ostoslista
- olut, karhu 0,33 tölkki 4x24kpl
- siideri, kuiva fizz omena 0,33 tölkki 2x24kpl
- lonkero: gin long drink 0,33 tölkki (osa karpaloa, jos on saatavilla) 2x24kpl
- muovituoppeja
- popcornia 4pss
- öljyä 1plo
- suolaa
- kolaa 4plo
- vichyä 4plo
- dippikastikkeita 8prk
Inventaario
- 19 plo sekalaisia limsoja
- 2 plo vissyä
- 2 plo tonicia
- 10 tlk appelsiinimehua
- 8 tlk omenamehua
- 1 tlk jääteetä
- laatikollinen (~20 ps) sekalaisia sipsejä
- ~15 alkoholitonta olutta
- teetä
- kahvia
- pari pakettia popcorneja
- 4kg porkkanoita
- pari kiloa mandariineja
Aikataulu
- Pianisti soittelee musiikkia
1700: Tilaisuus alkaa
- Ihmiset siirtyvät pöytiin
- Alkumalja ja tervetulotoivotus (Ellu)
- Yhteislauluna Hyvät ystävät
- Seremoniamestaritar ohjeistaa, samalla katetaan alkuruoka
1800: Alkuruoka
- Mikko Moisio pitää juhlapuheen syötyään
- Pianisti sooloilee, samalla katetaan pääruoka
1900: Pääruoka
- Nykyinen puheenjohtaja pitää puheen
- Kvarkvintetti esiintyy (Rimina, Ellu, Emmi, Yuki ja Zoikkeli)
- Cantate Domino
- Pullon kimppuun
- Sahtilaulu
- The Lion Sleeps Tonight *wimmaweawimmawe*
- Sandi pitää puheen naiselle, samalla katetaan jälkiruoka
2100: Jälkiruoka
- pianisti tunnelmoi jotain seiniin sulautuvaa
2200: Ensimmäinen kyyti jatkoille
- Vieraat viihdyttävät toisiaan odotellessaan bussia
2230: Toinen kyyti jatkoille
17.2. Muistiinpanot
- sähköpostilistan osoite on excalibur-vuosijuhlat@fixme.fi
Kutsusta:
Toivotaan vastaajien ilmoittavan:
- Korttien määrä
- nimet
- bussin tarve saunalle
- kasvis/kana/liha
- alkoholittomuus
- sähköpostiosoite
Kutsussa mainitaan:
- aloitusaika 17:00
- vastaukset 6.3. mennessä
- Maksukäytäntö (excaliburin tilille)
- ruokalista
- vaatetustoivomus (vapaavalintainen juhla-asu)
- hinnat (35/27)
- juhlatila (Bravo Plaza)
- saunatila (Patamäenkatu 7)
- juomakäytäntö (juhlatilassa baari, saunalla lipetti/omat eväät)
Kutsu laitetaan:
- Excalibur, Taser, Tracon-aktiivit, TYR, Tyrmä, Louhi, Alter Ego, Eru, ORC, CRYO, SLS, Hidoi, Hentai, Ropecon ry?, excan nyyssit, kerhon seinä jne. ilmoitustaulut, irc
taser-hallinto@modeemi.fi, tracon-aktiivit@mailman.animeunioni.org, tyr@uta.fi, tyrma-hallitus@lists.utu.fi, louhi-hal@lame.lut.fi, hallitus@alterego.fi, hallitus@eru.fi, orc@list.tky.fi, cryo@mail.student.oulu.fi, hallitus@lautapeliseura.fi, hallitus@hidoi.fi, hentai-jasen@listmail.tut.fi, hallitus@ropecon.fi, mika.isomaa@tut.fi (korpimetsä)
Juhlatilan järjestelyistä:
- Koristelutalkoot tässä joku päivä
- Nimilaput/pöytäkartta
- Ohjelmaläystäkkeeseen aikataulu
- ruokalista
- laulunsanat
- kuvitusta
- muuta mitä?
Juhlassa:
- Japsu pitää puheenjohtajan puheen
- Rimina on seremoniamestari
- Pianisti soittaa ainakin alussa, tauoilla ja jälkiruoan aikana, muulloin levyjä
Kuljetuksista:
- Sirpan bussimatkat veloittaa kahden kieppauksen kuljetuksista 22:00 ja n. 22:45 250€
Sauna:
- Jos rahaa on, ostetaan naposteltavaa.
- Ossi huolehtii juotavien hakemisesta/roudaamisesta saunalle, hinnat luultavasti luokkaa olut 1e, siideri 2e, limppari 1e/muki, lonkero 2e. Siidereistä mielellään fizzin kuiva tölkissä.
- Pitää muistaa varata mukeja, tusseja ja riittävästi jätesäkkejä.
- Roskien/pullojen huolehtiminen pois saunalta?
- levyjä
- pieniä nopeita pelejä
Nakkilaisia:
- narikka
- saunalle lipetinmyyntiin
- pianon kuljetukseen