Syyskokous 2013
EXCALIBURIN KOKOUS, VAALIKOKOUS 2013
- Aika: Torstai 28.11.2013 kello 17:00
- Paikka: Excaliburin kerhohuone, TTY, Tampere
- Läsnä: Liitelista
Sisällysluettelo:
- 1. Kokouksen avaus
- 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- 3. Kokouksen järjestäytyminen
- 4. Esityslistan hyväksyminen
- 5. Ilmoitusasiat
- 6. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta vuodelle 2014
- 7. Toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2014
- 8. Jäsenmaksujen suuruudet vuonna 2014
- 9. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2014
- 10. Muut esille tulevat asiat
- 11. Kokouksen päättäminen
Pöytäkirja
- 1. Kokouksen avaaminen
Kokous avattiin kello 17:09
- 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous oli kutsuttu ajoissa paikalle ja todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- 3. Kokouksen järjestäytyminen
Puheenjohtajana toimii Mikko Karttunen, sihteerinä toimii Antti Sarjanoja.
Pöytäkirjantarkastajina Sakari Nousiainen ja Matti-Pekka Nuorva. Toimivat äänenlaskijana tarvittaessa
- 4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
- 5. Ilmoitusasiat
Ante: Kokouksiin on hankala saada väkeä paikalle.
- 6. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta vuodelle 2014
Janne Räsänen ehdotti Mikko Karttusta puheenjohtajaksi.
Antti Sarjanoja kannatti. Kokous valitsi ko. henkilön puheenjohtajaksi.
Mikon ehdotus hallituksesta ja mahdollisista työtehtävistä:
Mikko Karttunen, puheenjohtaja
Antti Sarjanoja, sihteeri
Sakari Nousiainen, rahastonhoitaja
Ossi Sandberg, varapuheenjohtaja
Petrus Kivi
Matti-Pekka Nuorva
Kokous hyväksyi ehdotuksen
- 7. Toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2014
Juko Vähätiitto, varatarkastaja Otto Martin.
Sakari Lahti, varatarkastajia Tiiti Kellomäki.
- 8. Jäsenmaksujen suuruudet vuonna 2014
Mikko Karttunen esittää: Pidetään samana kuin 2013
Päätös: Esityksen mukaan, Ossi kannatti.
- 9. Toimintasuunnitelma, talousarvio
Mikko Karttunen esitti talousarvion 2014.
Otto Martin ehdotti, että muutetaan talousarviota. Lisätään tulo- sekä menopuolelle 5000 euroa vuosijuhlien vuoksi. Summa ei ole tarkka, sillä juhlat ovat tulossa vasta 15.3.2014
Mikko Karttunen kannatti muutosehdotusta. Janne Räsänen kannatti muutettua ehdotusta.
Mikko Karttunen esitti toimintasuunnitelman.
Päätös: Hyväksytään Mikko Karttusen esittämät talousarvio 2014 ja toimintasuunnitelma 2014 muutoksineen. Marjaana Viitanen kannatti.
- 10. META
Räsänen: Onko kerhon mahdollista saada muita tulonlähteitä?
Asiasta keskusteltiin vaihtoehtoisista tulonlähteistä: Pankkeja kilpailuttaa, Kysyä lautapelifirmoja sponsoroimaan
Lisäksi järjestettiin yleistä keskustelua Excaliburin imagosta muiden puljujen keskuudessa.
-Voisi kysyä muita kiltoja keskusteluun
-TTYY, tuutorien koulutukseen viedä ajankohtaista kuvausta kerhosta
-PR-vastaava valittaisiin?
- 11. Kokouksen päättäminen
Mikko Karttunen päätti kokouksen 18:14
Liitteet:
- 1) Talousarvio 2014
- 2) Toimintasuunnitelma 2014
- 3) Läsnäolleet jäsenet
Liite 1
Tampereen teekkarien roolipelikerho Excalibur Talousarvio 2014
Tuotot
- Sekalaiset tulot 50,00 €
- Jäsenmaksut 500,00 €
- Pullonpalautukset 100,00 €
- Haalarimerkit 20,00 €
- Juomatulot 3 000,00 €
- Yhdistysavustus 150,00 €
- Vuosijuhlatulot 5 000,00 €
- Yht. 8 820,00 €
Kulut
- Sekalaiset kulut 50,00 €
- Juomakulut 2 600,00 €
- Taloustarvikekulut 20,00 €
- Saunakulut 850,00 €
- Toimistokulut 20,00 €
- Kunnialaattakulut 20,00 €
- Pankkikulut 80,00 €
- Pelikulut 120,00 €
- Fuksijäynä 30,00 €
- Kerhotilan kunnostus 30,00 €
- Vuosijuhlamenot 5 000,00 €
- Yht. 8 820,00 €
Liite 2
Excaliburin toimintasuunnitelma 2014
Tampereen teekkarien roolipelikerho Excalibur jatkaa rooli-, kortti-, lauta- ym. pelitoiminnan harrastamisen tukemista Tampereen teknillisellä yliopistolla. Excalibur järjestää säännöllisen toiminnan lisäksi erilaisia tapahtumia, kuten peli-iltoja ja saunailtoja edellisvuosien tapaan. Säännöllisten ja myös KV-läheisempien peli-iltojen kautta olisi tarkoitus yrittää sitouttaa lisääkin jäseniä kerhon toimintaan. Saunailtoihin lukeutuu Wappusauna, päättäjäissauna ja fuksisauna ja tänä vuonna myös pikkujoulusauna.
Kerhon toimintaa on tarkoitus yrittää laajentaa myös liveroolipelien suuntaan, mahdollisesti järjestämällä fukseille livepeli, koska sitä on kysytty, joka vuosi JA-HAA messuilla. Lisäksi tulevana vuonna kerhon oveen maalataan Morian portti ja kerhon motto haltiariimuilla kirjailtuna. Excalibur osallistuu myös Tracon-9 -tapahtuman järjestämiseen.
Excalibur täyttää 25-vuotta vuonna 2014. Vuosijuhlat järjestetään 15.3. Laternassa, ja tarkoituksena on saada sata nykyistä ja entistä kerholaista kokoontumaan yhteen tilaan.