Päätösluettelo 2013
Excaliburin hallituksen vuoden 2013 päätösluettelo
Sisällysluettelo
- 1 Kokous 1/2013
- 2 Kokous 2/2013
- 2.1 Päätös nro 1/2: Päätöstenvalvonta
- 2.2 Päätös nro 2/2: Kerhon siivous
- 2.3 Päätös nro 3/2: Karkkikaapi
- 2.4 Päätös nro 4/2: Toimarien valinta
- 2.5 Päätös nro 5/2: Jäsenmaksut, kulkuoikeudet ja avainasiat
- 2.6 Päätös nro 6/2: TTgoK:n kirjasto
- 2.7 Päätös nro 7/2: Naamaläystäke
- 2.8 Päätös nro 8/2: Peli-illat
- 3 Kokous 3/2013
- 4 Kokous 4/2013
- 5 Kokous 5/2013
- 6 Kokous 6/2013
- 7 Kokous 7/2013
- 8 Kokous 8/2013
- 9 Kokous 9/2013
Kokous 1/2013
Päätös nro: 1/1 Hallituksen järjestäytyminen
Hallitus järjestäytyi seuraavalla tavalla :
Antti Sarjanoja: Puheenjohtaja
Matti Kaija: Rahastonhoitaja
Tapio Reko: Kolavastaava
Ossi Sandberg: Sihteeri
Juko Vähätiitto: Varapuheenjohtaja
Sakari Nousiainen: Peli-iltavastaava
Jan Solanti: KV-vastaava
Veli Myllylä: Tiedotusvastaava
Pantu täytäntöön.
Päätös nro: 2/1 Tilinkäyttöoikeudet
1. Päätettiin poistaa kaikki tilinkäyttöoikeudet
2. Päätettiin antaa Matti Kaijalla Nordea-tilin käyttöoikedet
3. Päätettiin antaa Juko Vähätiitolle Sampo-tilin käyttöoikedet
Pantu täytäntöön
Päätös nro: 3/1 Käyttämättömän tilin lakkauttaminen
Kerho lakkauttaa Sampo-tilinsä (800023-23417971) käyttämättömänä.
Pantu täytäntöön.
Kokous 2/2013
Päätös nro 1/2: Päätöstenvalvonta
1. Numeroidaan hallituksen päätökset juoksevasti koko vuoden ajalta.
2. Käsitellään hallituksen kokouksen aluksi kohta Päätösten valvonta, jossa todetaan miten
tehdyt päätökset on pantu täytäntöön. Kukin päätös käsitellään seuraavissa kokouksissa
päätösten valvonnassa aina siihen asti, kunnes se todetaan kokonaisuudessaan täytäntöön
pannuksi tai kumotaan.
3. Sihteeri pitää hallituksen päätöksistä yhtenäistä päätösluetteloa.
Päätös nro 2/2: Kerhon siivous
Päätettiin siivota kerhoa kahdesti kuussa, toinen siivouksista on kevyt
Pantu täytäntöön
Päätös nro 3/2: Karkkikaapi
Karkkikaappi toimintaa jatketaan
Pantu täytäntöön
Päätös nro 4/2: Toimarien valinta
Valittiin toimareiksi vuodelle 2013.
ATKvastaava: Jyrki Launonen
Inventaariovastaava: Joni Karvonen
Kolavastaavan apulainen: PAIKKA VAPAANA
Laattavastaava: Päätetään lähempänä
Pantu täytäntöön
Päätös nro 5/2: Jäsenmaksut, kulkuoikeudet ja avainasiat
1.2.2013 käsitellään kulkuoikeudet ja avainhakemukset. Tähän mennessä pitää olla kertonut opiskelijanumeronsa ja maksanut jäsenmaksu
Päätös nro 6/2: TTgoK:n kirjasto
Päätettiin antaa TTgoK:n kirjastolle hyllytilaa ja avustaa lainauksessa. Kirjat vapaasti luettavissa. Vaadittiin TTgoK:lta selvää lainaus käytännön määrittelyä.
Päätös nro 7/2: Naamaläystäke
Päätettiin tehdä naamaläystäke hyvällä teemalla.
Päätös nro 8/2: Peli-illat
Päätettiin alkaa pitämään peli-iltoa säännöllisesti. Peli-illat sähkötalossa sopivassa tilassa.
Pantu täytäntöön
Kokous 3/2013
Päätös nro 1/3: Pelien ostaminen
Päätettiin ostaa pelejä kuullen kerholaisten mielipiteitä. Juko suorittaa ostokset.
Päätös nro 2/3: Lahjoitukset kerholle ja jäsenmaksujen hyvitykset
Hyväksyttiin Trivial Pursuit ja Dungeon Twister jäsenmaksuina.
Pantu täytäntöön
Päätös nro 3/3: Wappusauna
Kysellään haluaako Tampereen Seudun Roolipelaajat RY avustaa saunan järjestämisessä.
Päätös nro 4/3: Päättäjäissauna
Teekkarisauna mörrimöykky varataan perjantaille 24.5.2013
Pantu täytäntöön
Kokous 4/2013
Päätös nro 1/4: Tukkuostoksien korvaus
Päätettiin korvata tukkuostokset ja matkakulut
Päätös nro 2/4: MTG-korttien myynti
Kerho päätti myydä arvokkaita mtg-kortteja. Saadut rahat käytetään mtg-korttien hankintaan
Päätös nro 3/4: Taloustarvikkeiden hankinta
Puheenjohtaja ja rahaston hoitaja saavat ostaa taloustarvikkeita kuittia vastaan ilman erillistä päätöstä
Päätös nro 4/4: Avainhakemukset
Hallitus päätti keillä kerholaisilla on avain kerholle
Päätös nro 5/4: Jäsenmaksu
Hyväksyttiin Race for Galazy -lisäosa jäsenmaksuksi
Kokous 5/2013
Kokous 6/2013
Päätös nro 1/6: Kerhon ehostus
Etuhuoneen hyllyt tyhjätään ja jutut takahuoneeseen, etuhuoneeseen takaisin sellaisia mitä oikeasti tarvitaan. Ilmoitustaulut siivotaan
Päätös nro 2/6: Wappusauna
Kerho järjestää wappusaunan, annetaan Antti Sarjanojalle käteisennakkoa maksun suorittamista varten, Sarjanoja toimittaa kuitin. Varataan Klingendahl-sauna
Päätös nro 3/6: Kulkuoikeudet
Myönnettiin lisää kulkuoikeuksia
Kokous 7/2013
Päätös nro 1/7: Kulukorvauksia
Korvataan mtg-korttein myynnin postikuluta ja lautapeliostot (Samurai ja Ghost stories)
Päätös nro 2/7: Mtg-korttien osto
Päätettiin antaa jäsenistölle mahdollisuus tilata mtg-kortteja haluamiinsa pakkoihin. Mitä jäsenistö ei muuhun käytä, käytetään cuben kortteihin.
Kokous 8/2013
Päätös nro 1/8: Ilmoitustaulut
Päätettiin päivämäärä ilmoitustaulujen siivoamiselle
Päätös nro 2/8: Vuosijuhla
Valittiin toimiryhmä vuosijuhlalle
Päätös nro 3/8: Traconiin miniatyyreja
Lajitellaan ja myydään miniatyyreja Traconille
Päätös nro 4/8: Kulukorvaukset
Korvaataan postikuluja ja tukkukarkkiostoksia
Päätös nro 5/8: Jäsenmaksu
Myönnettiin jäsenmaksu mtg-korttien lahjoittamisesta
Päätös nro 6/8: Lakitus JV-nakki
Päätettiin maksaa 50% JV-kurssin kuluista niille henkilöille jotka lupautuvat olemaan vuosina 2013 ja 2014 järjestyksenvalvojina lakituksessa
Kokous 9/2013
Päätös nro 1/9: Kevätkokous
Kevätkokous 24.4. 2013 klo 14 K0101A
Päätös nro 2/9: Fuksi-anturi
Päätettiin tuottaa tekstiä fuksianturiin.
Päätös nro 3/9: Jäsenmaksu
Hyväksyttiin sohva neljän vuoden jäsenmaksuksi.
Päätös nro 4/9 Jäsenmaksu
Hyväksyttiin mtg-korttien lahjoittaminen jäsenmaksuksi.
Päätös nro 5/9: Pelien osto
Päätettiin ostaa Resistance: Avalon
Päätös nro 6/9: MTG-korttien myynti
Päätettiin myydä kaksi korttia