Päätösluettelo 2011
Excaliburin hallituksen vuoden 2011 päätösluettelo
Sisällysluettelo
- 1 Kokous 1/2011
- 1.1 Päätös nro 1: Päätöstenvalvonta
- 1.2 Päätös nro 2: Päätöstenvalvonta
- 1.3 Päätös nro 3: Hallituksen muodostus
- 1.4 Päätös nro 4: Toimihenkilöiden nimitykset
- 1.5 Päätös nro 5: Tilinkäyttöoikeudet
- 1.6 Päätös nro 6: Tilinkäyttöoikeudet
- 1.7 Päätös nro 7: Jäsenrekisteri
- 1.8 Päätös nro 8: Taloustarvikehankinnat
- 1.9 Päätös nro 9: Concon
- 1.10 Päätös nro 10: Tracon
- 1.11 Päätös nro 11: ARE
- 1.12 Päätös nro 12: Kaudenpäättäjäissauna
- 1.13 Päätös nro 13: Vappusauna
- 1.14 Päätös nro 14: Hallituksenvaihtosauna
- 1.15 Päätös nro 15: Sotalippu
- 1.16 Päätös nro 16: Kulukorvaus
- 2 Kokous 2/2011
- 2.1 Päätös nro 17: Kulukorvaus
- 2.2 Päätös nro 18: Jäsenhakemusten hyväksyminen
- 2.3 Päätös nro 19: Avaimenhaltijat
- 2.4 Päätös nro 20: Kulkuoikeudet
- 2.5 Päätös nro 21: Lautapelin hyväksyminen jäsenmaksuksi
- 2.6 Päätös nro 22: Kerhon puhelin
- 2.7 Päätös nro 23: Kerhon mikroaaltouuni
- 2.8 Päätös nro 24: MtG-turnaukset
- 3 Kokous 3/2011
- 4 Kokous 4/2011
- 5 Kokous 5/2011
- 6 Kokous 6/2011
- 7 Kokous 7/2011
- 8 Kokous 8/2011
Kokous 1/2011
Perjantai 7.1.2011
Päätös nro 1: Päätöstenvalvonta
Otetaan käyttöön sama käyntäntö kuin viime vuonna. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 2: Päätöstenvalvonta
Viedään päätöstenvalvonta loppuun vuoden 2010 osalta. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 3: Hallituksen muodostus
Hallitus muodostettiin pöytäkirjasta löytyvän Vikkulan esityksen mukaisesti. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 4: Toimihenkilöiden nimitykset
Nimitetään Jyrki Launonen atk-vastaavaksi ja Joni Karvonen inventaariovastaavaksi ja ARE-vastaavaksi. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 5: Tilinkäyttöoikeudet
Tilinkäyttöoikeudet poistetaan ja myönnetään pöytäkirjasta löytyvän selvityksen mukaisesti. Pantu täytäntöön
Päätös nro 6: Tilinkäyttöoikeudet
Tilinkäyttöoikeudet poistetaan ja myönnetään pöytäkirjasta löytyvän selvityksen mukaisesti. Pantu täytäntöön
Päätös nro 7: Jäsenrekisteri
Hallitus hyväksyy jäsenyyttä hakevat ihmiset hallituksen kokouksessa jäseniksi, Santtu Pajukanta pitää huolta jäsenrekisteristä. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 8: Taloustarvikehankinnat
Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja voivat tehdä erikseen enintään 20 euron arvoisia hankintoja ja hallituksen tulee hyväksyä hankinnat vähintään takautuvasti. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 9: Concon
Excalibur tukee vuoden 2011 Conconia mm. tilavarauksin, tiedotustoiminnalla sekä varastotiloilla. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 10: Tracon
Excalibur tukee vuoden 2011 Traconia mm. tilavarauksin, tiedotustoiminnalla sekä varastotiloilla. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 11: ARE
ARE järjestetään Tampereella 22.1.2011 yhdessä Tyrin kanssa; Excalibur varaa excursiota varten Teekkarisaunan (budjetti 260 €) ja hotelli Tornin (budjetti 50 €). Pantu täytäntöön.
Päätös nro 12: Kaudenpäättäjäissauna
Excalibur pitää kaudenpäättäjäissaunan 27.5. Teekkarisaunalla. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 13: Vappusauna
Vappusauna pidetään 30.4. Artturilla. Kumotaan.
Päätös nro 14: Hallituksenvaihtosauna
Excaliburin hallitus ei pidä hallituksenvaihtosaunaa. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 15: Sotalippu
Hannele Ahlroos johtaa Excaliburin sotalipun suunnittelua ja toteutusta. Kesken.
Päätös nro 16: Kulukorvaus
Korvataan Otto Martinille kuminauhojen ostosta aiheutuneet kulut (99 snt). Pantu täytäntöön.
Kokous 2/2011
Päätös nro 17: Kulukorvaus
Korvataan Veli Myllylälle AREsta aiheutuneet kulut (21,22 €). Pantu täytäntöön.
Päätös nro 18: Jäsenhakemusten hyväksyminen
Hyväksyttiin yksi uusi jäsen. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 19: Avaimenhaltijat
Myönnettiin Excaliburin kerhohuoneen avain 16 henkilölle. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 20: Kulkuoikeudet
Myönnettiin kulkuoikeus S-talon kellariin 19 henkilölle ja poistettiin kulkuoikeus 15 henkilöltä. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 21: Lautapelin hyväksyminen jäsenmaksuksi
Sakari Lahti suorittaa vuoden 2011 jäsenmaksunsa lahjoittamalla kerholle Blackbeard-lautapelin. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 22: Kerhon puhelin
- Pajukanta tiedustelee ylioppilaskunnasta oikean, laskutuspohjaisen GSM-liittymän saatavuutta.
- Mikäli tällainen liittymä on saatavilla, valtuutetaan Pajukanta hankkimaan kerholle sellainen.
- Mikäli tällaista liittymää ei ole saatavilla, valtuutetaan Pajukanta hankkimaan kerholle prepaid-liittymä ja budjetoidaan tähän enintään 30,00 €.
Kesken.
Päätös nro 23: Kerhon mikroaaltouuni
- Budjetoidaan uuden mikroaaltouunin hankintaan enintään 70,00 €.
- Sarjanoja hankkii mikroaaltouunin.
- Sarjanojalle maksetaan kerhon kassasta mikron hankintaa varten 70,00 € käteisennakko.
Pantu täytäntöön.
Päätös nro 24: MtG-turnaukset
- Kerho tukee hervantalaista Magic: the Gathering -toimintaa tilavarauksin ja tiedotustoiminnalla.
- Kerho kehottaa MtG-toiminnan järjestäjiä tiedottamaan tapahtumistaan myös Excaliburin tiedotuskanaville.
Pantu täytäntöön.
Kokous 3/2011
Tiistai 8.2.
Päätös nro 25: Päätösluettelon päivitys
Sihteeri päivittää päätösluettelon wikiin vasta päätöstenvalvonnan jälkeen.
Päätös nro 26: Peli-inventaario
Inventoidaan päätöksessä 21 mainittu peli. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 27: Valmistuneiden laatat
Marjaana Viitanen ottaa hoitaakseen valmistuneiden laatat. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 28: Hankinnat
Budjetoidaan mustekasetteja varten 80 euroa. Hankinnasta huolehtivat Mikael Niemelä ja Santtu Pajukanta. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 29: Hankinnat
Budjetoidaan Blood Bowl settiä varten 70 euroa. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 30: Sotalippu
Marjaana Viitanen, Antti Sarjanoja, Aapo Alasuutari ja Elina Lukkarinen ovat Hannele Ahlroosin vapaaehtoisia työntekijöitä. Kesken.
Kokous 4/2011
Torstai 17.3.
Päätös nro 31: Tilinpäätös
Pajukannan esittämä tilinpäätös hyväksytään ja lähetetään tilintarkastajien tarkastettavaksi. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 32: Race for the Galaxy - pelin hyväksyminen jäsenmaksuksi
Race for the Galaxy - peli hyväksytään Ossi Toivosen jäsenmaksuksi. Kesken.
Päätös nro 33: Kevätkokous
Kevätkokous kutsutaan koolle to 14.4. klo 16 Pajukannan valitsemassa tilassa, Pajukanta tekee tilavarauksen ja lähettää kokouskutsun. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 34: Wappusauna
Sarjanoja on valtuutettu varaamaan Tampereen keskustasta Wappusauna korkeintaan 400 eurolla. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 35: Fuksijäynän budjetti
Fuksijäynän kuluihin budjetoidaan 70 €. Pantu täytäntöön
Kokous 5/2011
Perjantai 29.4.
Päätös nro 36: Päätös nro 13 kumoaminen
Päätös nro 13 kumottiin Pajukannan esityksestä ja Vikkulan kannatuksella.
Päätös nro 37: Kulukorvaukset
Korvataan pöytäkirjassa luetellut kulut. Pantu täytäntöön
Päätös nro 38: Valmistuneiden laatat
Myönnetään laatat pöytäkirjassa luetelluille henkilöille ja korvataan laattojen kulut. Pantu täytäntöön
Kokous 6/2011
Pe 27.5.
Päätös nro 39: Kulukorvaukset
Hyväksytään pöytäkirjassa luetellut kulut korvattaviksi.
Kokous 7/2011
16.9.
Päätös nro 40: Kulukorvaukset
Hyväksytään pöytäkirjassa luetellut kulut korvattaviksi.
Päätös nro 41: Fuksisauna
Fuksisaunan vuokraus päivälle 22.9, Antti Sarjanoja avaa saunan klo 18 ja sulkee sen.
Päätös nro 42: Kerhon toiminnan parantaminen
Päätös siirretään myöhemmäksi. Pantu täytäntöön.
Päätös nro 43: Korttien myynti
MtG-kortteja ei myydä.
Päätös nro 44: Warhammerfiguurijäsenmaksu
Päätös siirretään myöhemmäksi.
Kokous 8/2011
Tiistai 25.10.
Päätös nro 45: Virallinen sihteeri päivittää päätösluettelon
Virallisen sihteerin on päivitettävä päätösluettelo kokouksen sihteeristä huolimatta.
Päätös nro 46: Kulukorvaus
Korvataan pöytäkirjassa olevat kuluvaatimukset.
Päätös nro 47: Syyskokous
Syyskokouksen kutsuminen ja esityslista.
Päätös nro 48: Kulkuoikeudet
Myönnetään pöytäkirjan liitteessä oleville henkilöille kulkuoikeudet.