Hallitus 2008 07
Kohteesta ExcaliburWiki
Siirry navigaatioonSiirry hakuun6§ Excusta keskustelu Otaniemen roolipelikerhon suunnasta oli tullut tiedustelua yliopistejen roolipelikerhojen välisen excursion järjestämiseen. Keskusteltiin vaihtoehdoista miten kerho osallistuisiexcuun. Todettiin, että kerholla ei ole varaa osallistua rahallisesti excun järjestämiseen, mutta pidetään projektituen hakemista vaihtoehtona. Päätettiin tiedustella kerhon jäsenistöltä mielipiteitä excuun. Tiedotuksen excusta hoitaa Janne Räsänen. 7§ Projektituen hakeminen Keskusteltiin projektituen hakemisesta seuraaviin asioihin: uudet lautapelit, D&D4.0 sekä excursion rahoitus. Päätettiin hakea projektitukea D&D4.0 hankintaa. Projektitukea hakee Janne Forssel. 8§ Hankintapäätöksiä Päätettiin hankkia kerholle grilli. Hankinnan hoitaa Lauri Manninen. Hankintaan budjetoidaan 20 euroa. 9§ Ylimääräisen yleiskokouksen kutsuminen Jäsenistöltä oli jo vuoden alussa tullut pyyntö myöntää kunniajäsenyys seuraaville henkilöille: Marko Leppänen ja Panu Hotti. Perusteet kunniajäsenyyden myöntämiseen esitti Otto Martin [Liite 1]. Hallitus päätti esittää näille henkilöille kunniajäsenyyttä seuraavassa kerhon kokouksessa. Muita kokouksessa keskusteltavia asioita tuotiin myös esille. Anna-Liisa Mattila on eroamassa kerhon hallituksesta ja näin ollen päätettiin seuraavassa kerhon kokouksessa käsitellä myös hallituksen kokoonpanoa. Päätettiin järjestää ylimääräinen kerhon yleiskokous 16.5.2008 klo 17. Kokouksen käsitellään ainakin kunniajäsenyys, hallitus 2008 ja yhteisexcursio. 10§ Vuosijuhlatoimikunta Keskusteltiin vuosijuhlan järjestämisestä vuodelle 2009. Kerho täyttää kyseisenä vuonna 20 vuotta. Päätetiin perustaa jäsenistön kanssa toimikunta järjestämään vuosijuhlaa. Asiasta tiedottaa Janne Räsänen. 11§ Fuksijäynäkuvat Keskusteltiin fuksijäynäkuvien kokoamisesta kerhon webbisivulle. Todettiin että tähän tulisi nimetä henkilö, jolla olisi mielenkiintoa ja osaamista tehtävään. Päätettiin tiedustella jäsenistöltä kiinnostuneita. 12§ Valmistuneiden laatat Päätettiin hankkia laatat seuraaville henkilöille: Marko Leppänen ja Juha Lepola. Laattojen hankinnat hoitaa Lauri Manninen ja Erno Mäkelä. 13§ Työkaluja hallituksen toiminnan tehostamiseen Keskusteltiin hallituksen toiminnan ja sisäisen tiedotuksen tehostuksesta. Päätettiin kokeilla wiki-ratkaisua, joko yksityisellä wikillä tai kerhon valmiilla wikillä. 14§ META Saunojen avaimista ja niiden palauttamisesta on tullut negatiivista palautetta. Saunan avain on palautettu myöhässä. Kaudenpäättäjäisiin Joni Karvonen ilmoitti olevansa vastuussa avaimesta.