Hallitus 14/2009

Kohteesta ExcaliburWiki
Siirry navigaatioonSiirry hakuun

Excaliburin hallituksen kokous 14/2009

Aika
Tiistai 7. lokakuuta 2009 kello 16
Paikka
TC103, TTY, Tampere

Päätösluettelo

Kulkuoikeusasiat

Päätettiin myöntää sähkötalon kellarin kulkuoikeudet Antti Sarjanojalle.

Vuosijuhlajatkoilta yli jääneet juomat

Päätettiin siirtää juomat säilytettäväksi kerhohuoneella.

Kolamaatin sopimuksen jatko

Päätettiin seuraavaa:

  • Räsänen selvittää elintarviketukuista juomien hinnat sekä kuljetusmahdollisuudet.
  • Pajukanta selvittää uusien jääkaappien hinnat.
  • Vikkula selvittää käytettyjen jääkaappien hinnat.

Halloween-bileet

Päätettiin, että yritetään rekrytoida Halloween-bileille sähköpostilistalta järjestäjiä, ja varataan Halloween-bileille 50 € budjetti.

Pitkäaikaislainat

Päätettiin, että pitkäaikaislainojen suhteen ei ryhdyttäisi toimenpiteisiin. Pajukanta ja Karvonen jättivät eriävän mielipiteen.

Syyskokous ja pikkujoulut

Päätettiin, että syyskokous ja pikkujoulut järjestettäisiin samassa tilaisuudessa.

Päätettiin, että syyskokous ja pikkujoulut järjestetään Konetalon saunalla.

Päätettiin seuraavaa:

  • Konetalon saunan varaa Mäkelä.
  • Konetalon sauna yritetään varata tässä järjestyksessä joksikin seuraavista päivämääristä:
  1. Perjantai 4. joulukuuta
  2. Perjantai 11. joulukuuta
  3. Perjantai 27. marraskuuta
  4. Torstai 3. joulukuuta
  5. Torstai 10. joulukuuta
  6. Torstai 26. marraskuuta

Päätettiin, että pikkujouluissa tarjottaisiin piparkakkuja ja glögiä, joihin varattaisiin enintään 20 € määräraha.

Päätettiin syyskokouksen kokouskutsuun seuraavaa esityslista:

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen järjestäytyminen
  4. Esityslistan hyväksyminen
  5. Ilmoitusasiat
  6. Puheenjohtajan ja hallituksen valinta vuodelle 2010
  7. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta
  8. Jäsenmaksujen 2010 suuruus
  9. Toimintasuunnitelma ja talousarvio
  10. Kolamyynti
  11. Muut esille tulevat asiat
  12. Kokouksen päättäminen

Pajukanta lähettää kokouskutsun, kun päivämäärä on selvillä.

Hallituskähmintä

Päätettiin, että Vikkula lähettäisi jäsenistön sähköpostilistalle viestin, jossa ensi vuoden hallituksessa toimimisesta kiinnostuneita sekä mahdollisia puheenjohtajaehdokkaita pyydettäisiin ilmoittautumaan hallitukselle.

Kerhon kalusto

Päätettiin, että Räsänen valtuutettaisiin järjestämään takahuoneeseen lisää lukittavaa säilytystilaa.

Päätettiin seuraavaa:

  • Hankkiudutaan mainitusta jääkaapista eroon.
  • Hankitaan mikroaaltouunin alle uusi pöytä, joka mielellään on samalla myös kaappi.

Päätettiin, että Räsänen ja Karvonen tiedustelisivat sopivaa pöytää Tilapalveluista ja tiedustelisivat mainitun jääkaapin hävittämisestä Tilapalveluista.

Allekirjoitukset

Santtu Pajukanta, puheenjohtaja

Sami Vikkula, kokouksen sihteeri