Hallitus 12/2008

Excaliburin hallituksen kokous 12/2008 pidettiin sunnuntaina 7. joulukuuta 2008 kello 15:00.

Päätösluettelo

Ilmoitusasiat

Forsell ilmoitti, että pikkujoulut oli ja meni. Karvonen ilmoitti, että tällä kertaa ei tullut hälytystä.

Alayhdistysavustuksen menetys

Forsell ilmoitti unohtaneensa osallistua rahastonhoitajan pätevyyden antavan kokeen uusintaan. Tästä johtuen Excaliburilla ei tilivuonna 2008 ole ollut pätevää rahastonhoitajaa eikä ylioppilaskunta siksi myönnä Excaliburille alayhdistysavustusta.

Keskusteltiin mahdollisuudesta vaihtaa rahastonhoitajaksi kesken kauden henkilö, jolla pätevyys rahastonhoitajaksi on. Pajukanta ilmoitti suorittaneensa rahastonhoitajan pätevyyden antavat kurssit ja olevansa käytettävissä. Forsell ottaa selvää, voidaanko alayhdistysavustus näin pelastaa.

Forsell ilmoitti myös, että mikäli alayhdistysavustusta ei saada pelastettua, on hän valmis lahjoittamaan Excaliburille alayhdistysavustusta vastaavan summan.

Väärältä tililtä maksettu Koffin lasku

Forsell ilmoitti maksaneensa Koffin laskun 40,00 € epähuomiossa omalta tililtään ja pyysi hallitusta korvaamaan summan hänelle. Forsell jääväsi itsensä päätöksenteosta. Pajukannan esityksestä päätettiin, että korvataan Forsellille tämän maksama summa 40,00 €.

Kerhon siivous

Pajukanta esityksestä päätettiin pitää kerhohuoneen siivouspäivä keskiviikkona 17. joulukuuta 2008.

Pohdittiin, ovatko luennot avaimenhaltijalle hyväksyttävä syy olla osallistumatta kerhohuoneen siivoukseen. Pajukannan esityksestä päätettiin, että mikäli avaimenhaltija perustelee siivoukseen osallistumatta jättämistä luennoilla, edellytetään tältä poissaolosta hallitukselle annettavan selvityksen liitteeksi luentopäiväkirjaa.

Karvosen esityksestä päätettiin aloittaa siivous kello 12:00.

Forsell tiedusteli, pitäisikö hallituksen mielestä joulun kunniaksi käyttää jouluntuoksuista pesuainetta. Pajukannan esityksestä päätettiin pitäytyä tavallisessa pesuaineessa.

Roolipelipodcastiin osallistuminen

Pajukanta ilmoitti Olli Kantolan lähestyneen hallitusta sähköpostitse koskien Roolipeliskene-podcastia. Kantola haluaisi tehdä Excaliburista ja roolipelaamisesta Tampereella yleisesti jakson suomalaista roolipeliskeneä käsittelevään podcastiinsa. Podcastiaan varten Kantola haluaisi haastatella ”hallituksen jäseniä ihan seuran toiminnasta” sekä ”paria jonkun saman peliporukan jäsentä”.

Pajukannan esityksestä päätettiin, että Excalibur osallistuu Kantolan podcastiin.

Pajukanta ja Karvonen ilmoittautuivat vapaaehtoisiksi haastateltaviksi hallituksen puolesta.

Forsellin esityksestä päätettiin, että Pajukanta tiedustelee sähköpostitse jäsenistön keskuudesta kiinnostuneita haastateltaviksi podcastiin ja valitsee haastateltavat vastausten perusteella.

Muut esille tulevat asiat

Karvosen aloitteesta keskusteltiin roskiksentyhjennysvastaavien nimittämisestä avaimenhaltijoiden keskuudesta. Päätettiin jättää asia hallituksen 2009 käsiteltäväksi.

Karvonen ilmoitti, että vuosijuhlatoimikunta pitää järjestäytymiskokouksensa lauantaina 13. joulukuuta 2008 kello 12 kerhohuoneella.