Hallitus 11/2008

Excaliburin hallituksen kokous 11/2008 pidettiin 31. lokakuuta 2008 kello 15:00.

Päätösluettelo

5. Ilmoitusasiat

Bridge-kurssi on alkanut.

Pajukanta järjestää peli-illan Zipissä 11.11. Pajukanta ilmoittaa peli-illasta tapahtumakalenteriin, Prujuun, kerhon postituslistalle, nyysseihin, kerhohuoneen ilmoitustaululle ja #xcalibur-kanavan topikkiin.

Eilen oli Halloween-bileet.

MV lahjoitti kerholle Endless Sands -kirjan.

6. Kerhon äskettäinen siivous

Päätettiin lähettää kerhon sähköpostilistalle viesti, jossa kiitetään siivoukseen osallistuneita panoksestaan, huomautetaan nimiä mainitsematta siivoukseen osallistumattomia avaimenhaltijoita ja todetaan, että mikäli avaimenhaltija jatkossa jättää osallistumatta kahteen peräkkäiseen kerhon siivoukseen vailla pätevää syytä, voi hallitus ryhtyä toimenpiteisiin.

Päätettiin, että siivoukseen osallistuneille fukseille annetaan 10 fuksipistettä.

7. Bommarin vuokraaminen larppaajille

Teemu Havulinna on lähestynyt hallitusta sähköpostitse koskien Bommarin vuokraamista live-roolipelin järjestämispaikaksi. Havulinna toivoo Excaliburin tukea tilojen varaamisessa.

Räsänen lupautui ottamaan selvää Bommarin vuokraamisen kustannuksista ja ehdoista sekä olemaan yhteydessä Havulinnaan.

Päätettiin, että jos Excalibur ottaa vastuuta larpista, paikalla on oltava kortillisia järjestysmiehiä.

8. Jaakko Koivulan luentosarja

Jaakko Koivula on lähestynyt hallitusta sähköpostitse koskien luentosarjaa roolipeleistä, jonka hän haluaisi järjestää TTY:n tiloissa osana opintojaan. Koivula toivoo Excaliburin tukea tilojen varaamisessa sekä mahdollisien osallistujien tavoittamisessa.

Päätettiin, että luentosarjan järjestämiseen ryhdytään.

Räsänen varaa tilat ja pitää yhteyttä Koivulaan. Pajukanta tiedottaa luentosarjasta jäsenistölle.

9. S-kellarin maalaustalkoot

S-kellarissa järjestetään maalaustalkoot 10. marraskuuta. Ylioppilaskunta toivoo talkoolaisia paikalle kaikista S-kellarin puljuista.

Forsell, Pajukanta ja Manninen ilmoittivat olevansa vapaaehtoisia osallistumaan maalaustalkoisiin. Pajukanta tiedottaa lisäksi jäsenistölle. Fukseille pisteitä.

10. Muut esille tulevat asiat

Kerhon sääntöjen mukaan vaalikokous on järjestettävä marras-joulukuussa, kuitenkin viimeistään 15. joulukuuta. Syyskokous on kutsuttava koolle viimeistään kaksi viikkoa ennen kokouspäivää. Päätettiin, että Mäkelä varaa syyskousta ja pikkujouluja (sama tilaisuus) varten Konetalon saunan ensimmäiselle lailliselle päivämäärälle.

Aloitetaan hallitustunnustelut vuotta 2009 varten.