Hallitus 1/2009

Excaliburin hallituksen kokous 1/2009

Aika:Perjantai 9. tammikuuta kello 14:00

Paikka:Sähkötalo, TTY, Tampere

Päätösluettelo

Ilmoitusasiat

Olen varannut excan nimissä traconille konetalon saunan järjestäjätukikohdaksi, lasku ohjataan excalta traconille -Santtu Pajukanta

Kerhon awaw ja eia magneetit hukassa -Sakari Lahti

Hallituksen järjestäytyminen

Päätettiin hallitukselle seuraava kokoonpano:

• Janne Forsell, rahastonhoitaja
• Sami Vikkula, tiedotusvastaava
• Sakari Lahti, sihteeri
• Tero Vyyryläinen, vpj
• Erno Mäkelä, cola-vastaava
• Joni Karvonen, jäsen
• Janne Räsänen, jäsen

Hallituksen tavoitettavuus

Hallitus vaihtoi yhteystietoja tavoitettavuuden parantamiseksi.

Tilinumerosotku

Kerhohuoneella on ollut väärä tilinumero kerhon taululla. Tarkistetaan oliko kyseessä kerhon vanha tilinumero vai jokin muu. Janne Forsell tutkii asiaa tarkemmin.

Jäsenmaksuasia

Syyskokous päätti että jäsenmaksu on 8e tavallisilta jäseniltä ja 5e fukseilta. Sähkötalon vaksille pitää toimittaa jäsenlista, jonka mukaan kulkuoikeudet myönnetään jäsenille. Päätettiin lähettää muistusmaili jäsenille jäsenmaksu maksamisesta. Samassa mailissa pyydetään maksaneita jäseniä lähettämään opiskelijanumeronsa hallitukselle mikäli jäsen haluaa kulkuoikeudet s-kellariin.

Uusi tiedotusvastaava tiedottaa jäsenmaksusta ja Sakari Lahti toimitaa jäsenlistan sähkötalon vaksille.

Päätettiin että Sakari Lahti voi suorittaa jäsenmaksunsa lahjoittamalla D&D 4th edition kirjoja kerholle.

S-Talon kulkuoikeudet ja avaimenhaltijalista

Edellisessä kohdassa lähetettyyn mailiin lisätään myös, että kerhon avainta voi hakea sähköpostihakemuksella tammikuun loppuun mennessä.

Päätettiin myöntää avaimet kaikille hallituksen jäsenille.

Velvoitteet ylioppilaskunnan suuntaan

Päätettiin odottaa ala-yhdistyskahveihin, ennen kuin tehdään päätöksiä hallituksen omista deadlineista.

Vuosijuhlatoimikunnan nimittäminen

Nimetään kerhon vuosijuhlatoimikuntaan

• Elina Halme
• Panu Hotti
• Pekka Wallendahl
• Ossi Toivonen
• Anna-Liisa Mattila
• Emmi Eräviita

Inventaario

Päätettiin järjestää kerhon inventaario kevätlukukauden aikana, aikaisintaan Tracon-tapahtuman jälkeen.

Kerhon kotisivut

Päätettiin, että Elli Ojaniemi suunnitelee ulkoasun ja Santtu Pajukanta hoitaa toteutuksen. Alustava aikataulu on, että kotisivut ovat valmiit vuosijuhliin mennessä.

Peli-iltojen järjestäminen

Päätettiin jatkaa peli-iltojen järjestämistä.

MTG-turnausten tilanvaraukset

Hallitus sai sähköpostia Markku Rikolalta liittyen vuosi sitten tehtyyn päätökseen, jolloin päätettiin varata kerhon nimissä tiloja MTG-turnauksiin.

Päätettiin jatkaa käytäntöä, jossa kerho varaa nimissään tiloja MTG-turnauksia varten.

Kerhon siisteys

Päätettin, että kerhon hallituksen varapuheenjohtaja ja kaksi hallituksen jäseneksi nimettyä jäsentä ovat vastuussa kerhon roskisten tyhjentämisestä ja pullojen säilytyksestä.

META

Keskusteltiin juoma-automaatin hinnoista ja päätettiin pitää kokous siitä mikä todella on tämähetkinen tilanne kolakoneen hinnoista, tähän kokoukseen tarvitaan paikalle tämän ja viime vuoden rahastonhoitaja sekä kolavastaava.

Allekirjoitus

Santtu Pajukanta, kokouksen puheenjohtaja