Hallituksen hommat

Kohteesta ExcaliburWiki
Siirry navigaatioonSiirry hakuun

Tässä aikajärjestyksessä mitä ainakin pitää muistaa tehdä, ja jotain muuta infoa

Tammikuu

- Järjestäytymiskokous. Valitaan ainakin varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja (kerhon säännöt). Myönnetään nimenkirjoitusoikeudet ja tilinkäyttöoikeudet, nämä päätökset tulee olla määrämuotoisia.
- Varataan kaudenpäättäjäissauna ja wappusauna mikäli edellinen hallitus ei ole näin jo tehnyt. Viimeinen hetki saada ne haluamaansa aikaan.
- Ilmoitukset uudesta hallituksesta PRH:lle ja tilinkäyttöoikeuksien hankkiminen. Tähän tarvitaan allekirjoitetut syysyleiskokouksen pöytäkirja (hallituksen valinta) ja järjestäytymiskkouksen pöytäkirja (oikeuksien myöntäminen).
- Kerhon avainten myöntäminen uudelle hallitukselle ja vanhalle kehoitus niiden palauttamisesta. Kerhon tulee pitää itse ylä listaa avaimellisista (vaikka ei tiedetäkään onko joku palauttanut vai ei...)!
- Eka mahdollisuus hakea Traconin tukea kuun loppuun mennessä.

Helmikuu

Maaliskuu

- Kevätyleiskokous

Huhtikuu

- Wappusauna
- Fuksisaunan varaaminen

TREY:n avustuksen? (Tästä tulee sähköpostia)

Toukokuu

- Kaudenpäättäjäiset. Perinteisesti pidetty viimeisen tenttiviikon jälkeisenä lauantaina. Jos ei onnistu niin sitä edeltävänä tai seuraavana.

Kesäkuu Heinäkuu Elokuu

- Fuksit tulee. Kerhohuoneella hyvä olla porukkaa esittelemässä orientaatioviikolla.

Syyskuu

- Fuksimessut
- Fuksisauna (voi mennä lokakuulle)

Lokakuu

Marraskuu

- Syysyleiskokous
- Perinteiset pikkujoulupelailut

Joulukuu

Tiedotuskanavat:

- Sähköpostilista
- www-sivut
- telegram
- facebook
- TREY:n tiedostuslista
- Teekkareitten tiedotustelegram
- Facebook
- Ilmoitustaulu (sähkötalon käytävällä)
- TREY kalenteri http://trey.fi/en/community/community-event-calendar

Mahdollisesti hyödyllisiä seurattavia:

- TREYn tapahtumatoimijoiden telegram: https://t.me/TREYtapahtumachat
- TREYn soporyhmä: https://t.me/treysopo
- TREYn järjestölista (tulee hallitusmailiin)