Ero sivun ”Vuosijuhlat” versioiden välillä

Kohteesta ExcaliburWiki
Siirry navigaatioonSiirry hakuun
Rivi 1: Rivi 1:
===TODO===
+
__NOTOC__
*paikkakortit X
+
Tämä on sivu tarkoitettuna yleisesti vuosijuhlien suunnittelun avuksi
*pöytäkoristeet
 
*ohjelmaläystäke X
 
*juomat saunalle
 
*levyt saunalle/juhlapaikalle
 
*"minuuttiaikataulu" järjestäjille ja ravintolahenkilökunnalle
 
*pianonsiirtosäätö
 
*lipetit X
 
*Traconin kaatajaisjäämien inventointi X
 
*kassalipas + pohjakassa saunalle X
 
*avaimet nakkifukseille
 
*tussit X
 
*popcornikone
 
*teippi
 
*jätesäkit
 
  
===Ostoslista===
+
Järjestäjät: kirjoittakaa otsikoihin asioita, mitä tulee mieleen, kirjoitan tänään / huomenna otsikoihin noi avainsanat mitä mietittiin.
*olut, karhu 0,33 tölkki 4x24kpl
 
*siideri, kuiva fizz omena 0,33 tölkki 2x24kpl
 
*lonkero: gin long drink 0,33 tölkki (osa karpaloa, jos on saatavilla) 2x24kpl
 
*muovituoppeja
 
*popcornia 4pss
 
*öljyä 1plo
 
*suolaa
 
*kolaa 4plo
 
*vichyä 4plo
 
*dippikastikkeita 8prk
 
  
===Inventaario===
+
* [[Vuosijuhlat2009]]
*19 plo sekalaisia limsoja
+
* [[Vuosijuhlat2014]]
*2 plo vissyä
+
* Google drive sit tähän
*2 plo tonicia
 
*10 tlk appelsiinimehua
 
*8 tlk omenamehua
 
*1 tlk jääteetä
 
*laatikollinen (~20 ps) sekalaisia sipsejä
 
*~15 alkoholitonta olutta
 
*teetä
 
*kahvia
 
*pari pakettia popcorneja
 
*4kg porkkanoita
 
*pari kiloa mandariineja
 
  
 +
==Suunnittelun aikataulu==
  
===Aikataulu===
+
==Järjestäjät==
*Pianisti soittelee musiikkia
 
1700: Tilaisuus alkaa
 
*Ihmiset siirtyvät pöytiin
 
*Alkumalja ja tervetulotoivotus (Ellu)
 
**Yhteislauluna Hyvät ystävät
 
*Seremoniamestaritar ohjeistaa, samalla katetaan alkuruoka
 
  
1800: Alkuruoka
+
===Nakit===
* Mikko Moisio pitää juhlapuheen syötyään
 
* Pianisti sooloilee, samalla katetaan pääruoka
 
  
1900: Pääruoka
+
==Ilmoittautuminen==
*Nykyinen puheenjohtaja pitää puheen
 
*Kvarkvintetti esiintyy (Rimina, Ellu, Emmi, Yuki ja Zoikkeli)
 
**Cantate Domino
 
**Pullon kimppuun
 
**Sahtilaulu
 
**The Lion Sleeps Tonight *wimmaweawimmawe*
 
*Sandi pitää puheen naiselle, samalla katetaan jälkiruoka
 
  
2100: Jälkiruoka
+
==Sponsorit==
*pianisti tunnelmoi jotain seiniin sulautuvaa
 
  
2200: Ensimmäinen kyyti jatkoille
+
==Juhlapaikka==
*Vieraat viihdyttävät toisiaan odotellessaan bussia
 
2230: Toinen kyyti jatkoille
 
  
===17.2. Muistiinpanot===
+
==Ohjelma==
  
*sähköpostilistan osoite on excalibur-vuosijuhlat@fixme.fi
+
==Jatkot==
 
 
Kutsusta:
 
 
 
Toivotaan vastaajien ilmoittavan:
 
*Korttien määrä
 
*nimet
 
*bussin tarve saunalle
 
*kasvis/kana/liha
 
*alkoholittomuus
 
*sähköpostiosoite
 
 
 
Kutsussa mainitaan:
 
*aloitusaika 17:00
 
*vastaukset 6.3. mennessä
 
*Maksukäytäntö (excaliburin tilille)
 
*ruokalista
 
*vaatetustoivomus (vapaavalintainen juhla-asu)
 
*hinnat (35/27)
 
*juhlatila (Bravo Plaza)
 
*saunatila (Patamäenkatu 7)
 
*juomakäytäntö (juhlatilassa baari, saunalla lipetti/omat eväät)
 
 
 
Kutsu laitetaan:
 
*Excalibur, Taser, Tracon-aktiivit, TYR, Tyrmä, Louhi, Alter Ego, Eru, ORC, CRYO, SLS, Hidoi, Hentai, Ropecon ry?, excan nyyssit, kerhon seinä jne. ilmoitustaulut, irc
 
 
 
 
 
taser-hallinto@modeemi.fi, tracon-aktiivit@mailman.animeunioni.org, tyr@uta.fi, tyrma-hallitus@lists.utu.fi, louhi-hal@lame.lut.fi, hallitus@alterego.fi, hallitus@eru.fi, orc@list.tky.fi, cryo@mail.student.oulu.fi, hallitus@lautapeliseura.fi, hallitus@hidoi.fi, hentai-jasen@listmail.tut.fi, hallitus@ropecon.fi, mika.isomaa@tut.fi (korpimetsä)
 
 
 
Juhlatilan järjestelyistä:
 
*Koristelutalkoot tässä joku päivä
 
*Nimilaput/pöytäkartta
 
*Ohjelmaläystäkkeeseen aikataulu
 
*ruokalista
 
*laulunsanat
 
*kuvitusta
 
*muuta mitä?
 
 
 
Juhlassa:
 
*Japsu pitää puheenjohtajan puheen
 
*Rimina on seremoniamestari
 
*Pianisti soittaa ainakin alussa, tauoilla ja jälkiruoan aikana, muulloin levyjä
 
 
 
Kuljetuksista:
 
*Sirpan bussimatkat veloittaa kahden kieppauksen kuljetuksista 22:00 ja n. 22:45 250€
 
 
 
Sauna:
 
*Jos rahaa on, ostetaan naposteltavaa.
 
*Ossi huolehtii juotavien hakemisesta/roudaamisesta saunalle, hinnat luultavasti luokkaa olut 1e, siideri 2e, limppari 1e/muki, lonkero 2e. Siidereistä mielellään fizzin kuiva tölkissä.
 
*Pitää muistaa varata mukeja, tusseja ja riittävästi jätesäkkejä.
 
*Roskien/pullojen huolehtiminen pois saunalta?
 
*levyjä
 
*pieniä nopeita pelejä
 
 
 
Nakkilaisia:
 
*narikka
 
*saunalle lipetinmyyntiin
 
*pianon kuljetukseen
 

Versio 20. maaliskuuta 2014 kello 18.28

Tämä on sivu tarkoitettuna yleisesti vuosijuhlien suunnittelun avuksi

Järjestäjät: kirjoittakaa otsikoihin asioita, mitä tulee mieleen, kirjoitan tänään / huomenna otsikoihin noi avainsanat mitä mietittiin.

Suunnittelun aikataulu

Järjestäjät

Nakit

Ilmoittautuminen

Sponsorit

Juhlapaikka

Ohjelma

Jatkot