Ero sivun ”Hallitus 1/2009” versioiden välillä
(Ak: Uusi sivu: = Excaliburin hallituksen kokous 1/2009 = Aika:Perjantai 9. tammikuuta kello 14:00 Paikka:Sähkötalo, TTY, Tampere == Päätösluettelo == === Ilmoitusasiat === Olen varannut excan...) |
|||
| Rivi 13: | Rivi 13: | ||
Päätettiin hallitukselle seuraava kokoonpano: | Päätettiin hallitukselle seuraava kokoonpano: | ||
| − | * Janne | + | * Janne Forsell, rahastonhoitaja |
| − | * Sami | + | * Sami Vikkula, tiedotusvastaava |
| − | * Sakari | + | * Sakari Lahti, sihteeri |
| − | * Tero | + | * Tero Vyyryläinen, vpj |
| − | * Erno Mäkelä cola-vastaava | + | * Erno Mäkelä, cola-vastaava |
| − | * Joni | + | * Joni Karvonen, jäsen |
| − | * Janne | + | * Janne Räsänen, jäsen |
=== Hallituksen tavoitettavuus === | === Hallituksen tavoitettavuus === | ||
Nykyinen versio 27. helmikuuta 2009 kello 14.33
Sisällysluettelo
- 1 Excaliburin hallituksen kokous 1/2009
- 1.1 Päätösluettelo
- 1.1.1 Ilmoitusasiat
- 1.1.2 Hallituksen järjestäytyminen
- 1.1.3 Hallituksen tavoitettavuus
- 1.1.4 Tilinumerosotku
- 1.1.5 Jäsenmaksuasia
- 1.1.6 S-Talon kulkuoikeudet ja avaimenhaltijalista
- 1.1.7 Velvoitteet ylioppilaskunnan suuntaan
- 1.1.8 Vuosijuhlatoimikunnan nimittäminen
- 1.1.9 Inventaario
- 1.1.10 Kerhon kotisivut
- 1.1.11 Peli-iltojen järjestäminen
- 1.1.12 MTG-turnausten tilanvaraukset
- 1.1.13 Kerhon siisteys
- 1.1.14 META
- 1.2 Allekirjoitus
- 1.1 Päätösluettelo
Excaliburin hallituksen kokous 1/2009
Aika:Perjantai 9. tammikuuta kello 14:00
Paikka:Sähkötalo, TTY, Tampere
Päätösluettelo
Ilmoitusasiat
Olen varannut excan nimissä traconille konetalon saunan järjestäjätukikohdaksi, lasku ohjataan excalta traconille -Santtu Pajukanta
Kerhon awaw ja eia magneetit hukassa -Sakari Lahti
Hallituksen järjestäytyminen
Päätettiin hallitukselle seuraava kokoonpano:
- Janne Forsell, rahastonhoitaja
- Sami Vikkula, tiedotusvastaava
- Sakari Lahti, sihteeri
- Tero Vyyryläinen, vpj
- Erno Mäkelä, cola-vastaava
- Joni Karvonen, jäsen
- Janne Räsänen, jäsen
Hallituksen tavoitettavuus
Hallitus vaihtoi yhteystietoja tavoitettavuuden parantamiseksi.
Tilinumerosotku
Kerhohuoneella on ollut väärä tilinumero kerhon taululla. Tarkistetaan oliko kyseessä kerhon vanha tilinumero vai jokin muu. Janne Forsell tutkii asiaa tarkemmin.
Jäsenmaksuasia
Syyskokous päätti että jäsenmaksu on 8e tavallisilta jäseniltä ja 5e fukseilta. Sähkötalon vaksille pitää toimittaa jäsenlista, jonka mukaan kulkuoikeudet myönnetään jäsenille. Päätettiin lähettää muistusmaili jäsenille jäsenmaksu maksamisesta. Samassa mailissa pyydetään maksaneita jäseniä lähettämään opiskelijanumeronsa hallitukselle mikäli jäsen haluaa kulkuoikeudet s-kellariin.
Uusi tiedotusvastaava tiedottaa jäsenmaksusta ja Sakari Lahti toimitaa jäsenlistan sähkötalon vaksille.
Päätettiin että Sakari Lahti voi suorittaa jäsenmaksunsa lahjoittamalla D&D 4th edition kirjoja kerholle.
S-Talon kulkuoikeudet ja avaimenhaltijalista
Edellisessä kohdassa lähetettyyn mailiin lisätään myös, että kerhon avainta voi hakea sähköpostihakemuksella tammikuun loppuun mennessä.
Päätettiin myöntää avaimet kaikille hallituksen jäsenille.
Velvoitteet ylioppilaskunnan suuntaan
Päätettiin odottaa ala-yhdistyskahveihin, ennen kuin tehdään päätöksiä hallituksen omista deadlineista.
Vuosijuhlatoimikunnan nimittäminen
Nimetään kerhon vuosijuhlatoimikuntaan
- Elina Halme
- Panu Hotti
- Pekka Wallendahl
- Ossi Toivonen
- Anna-Liisa Mattila
- Emmi Eräviita
Inventaario
Päätettiin järjestää kerhon inventaario kevätlukukauden aikana, aikaisintaan Tracon-tapahtuman jälkeen.
Kerhon kotisivut
Päätettiin, että Elli Ojaniemi suunnitelee ulkoasun ja Santtu Pajukanta hoitaa toteutuksen. Alustava aikataulu on, että kotisivut ovat valmiit vuosijuhliin mennessä.
Peli-iltojen järjestäminen
Päätettiin jatkaa peli-iltojen järjestämistä.
MTG-turnausten tilanvaraukset
Hallitus sai sähköpostia Markku Rikolalta liittyen vuosi sitten tehtyyn päätökseen, jolloin päätettiin varata kerhon nimissä tiloja MTG-turnauksiin.
Päätettiin jatkaa käytäntöä, jossa kerho varaa nimissään tiloja MTG-turnauksia varten.
Kerhon siisteys
Päätettin, että kerhon hallituksen varapuheenjohtaja ja kaksi hallituksen jäseneksi nimettyä jäsentä ovat vastuussa kerhon roskisten tyhjentämisestä ja pullojen säilytyksestä.
META
Keskusteltiin juoma-automaatin hinnoista ja päätettiin pitää kokous siitä mikä todella on tämähetkinen tilanne kolakoneen hinnoista, tähän kokoukseen tarvitaan paikalle tämän ja viime vuoden rahastonhoitaja sekä kolavastaava.
Allekirjoitus
Santtu Pajukanta, kokouksen puheenjohtaja
