Päätösluettelo 2013

Excaliburin hallituksen vuoden 2013 päätösluettelo

Kokous 1/2013

Päätös nro: 1/1 Hallituksen järjestäytyminen

Hallitus järjestäytyi seuraavalla tavalla :
Antti Sarjanoja: Puheenjohtaja
Matti Kaija: Rahastonhoitaja
Tapio Reko: Kolavastaava
Ossi Sandberg: Sihteeri
Juko Vähätiitto: Varapuheenjohtaja
Sakari Nousiainen: Peli-­iltavastaava
Jan Solanti: KV-­vastaava
Veli Myllylä: Tiedotusvastaava
Pantu täytäntöön.

Päätös nro: 2/1 Tilinkäyttöoikeudet

1. Päätettiin poistaa kaikki tilinkäyttöoikeudet
2. Päätettiin antaa Matti Kaijalla Nordea-tilin käyttöoikedet
3. Päätettiin antaa Juko Vähätiitolle Sampo-tilin käyttöoikedet
Pantu täytäntöön

Päätös nro: 3/1 Käyttämättömän tilin lakkauttaminen

Kerho lakkauttaa Sampo-tilinsä (800023-23417971) käyttämättömänä.
Pantu täytäntöön.

Kokous 2/2013

Päätös nro 1/2: Päätöstenvalvonta

1. Numeroidaan hallituksen päätökset juoksevasti koko vuoden ajalta.
2. Käsitellään hallituksen kokouksen aluksi kohta Päätösten valvonta, jossa todetaan miten tehdyt päätökset on pantu täytäntöön. Kukin päätös käsitellään seuraavissa kokouksissa päätösten valvonnassa aina siihen asti, kunnes se todetaan kokonaisuudessaan täytäntöön pannuksi tai kumotaan.
3. Sihteeri pitää hallituksen päätöksistä yhtenäistä päätösluetteloa.

Päätös nro 2/2: Kerhon siivous

Päätettiin siivota kerhoa kahdesti kuussa, toinen siivouksista on kevyt
Pantu täytäntöön

Päätös nro 3/2: Karkkikaapi

Karkkikaappi toimintaa jatketaan
Pantu täytäntöön

Päätös nro 4/2: Toimarien valinta

Valittiin toimareiksi vuodelle 2013.
ATK­vastaava: Jyrki Launonen
Inventaariovastaava: Joni Karvonen
Kolavastaavan apulainen: PAIKKA VAPAANA
Laattavastaava: Päätetään lähempänä
Pantu täytäntöön

Päätös nro 5/2: Jäsenmaksut, kulkuoikeudet ja avainasiat

1.2.2013 käsitellään kulkuoikeudet ja avainhakemukset. Tähän mennessä pitää olla kertonut opiskelijanumeronsa ja maksanut jäsenmaksu

Päätös nro 6/2: TTgoK:n kirjasto

Päätettiin antaa TTgoK:n kirjastolle hyllytilaa ja avustaa lainauksessa. Kirjat vapaasti luettavissa. Vaadittiin TTgoK:lta selvää lainaus käytännön määrittelyä.

Päätös nro 7/2: Naamaläystäke

Päätettiin tehdä naamaläystäke hyvällä teemalla.

Päätös nro 8/2: Peli-illat

Päätettiin alkaa pitämään peli-iltoa säännöllisesti. Peli-illat sähkötalossa sopivassa tilassa.
Pantu täytäntöön

Kokous 3/2013

Päätös nro 1/3: Pelien ostaminen

Päätettiin ostaa pelejä kuullen kerholaisten mielipiteitä. Juko suorittaa ostokset.

Päätös nro 2/3: Lahjoitukset kerholle ja jäsenmaksujen hyvitykset

Hyväksyttiin Trivial Pursuit ja Dungeon Twister jäsenmaksuina.
Pantu täytäntöön

Päätös nro 3/3: Wappusauna

Kysellään haluaako Tampereen Seudun Roolipelaajat RY avustaa saunan järjestämisessä.

Päätös nro 4/3: Päättäjäissauna

Teekkarisauna mörrimöykky varataan perjantaille 24.5.2013
Pantu täytäntöön

Kokous 4/2013

Päätös nro 1/4: Tukkuostoksien korvaus

Päätettiin korvata tukkuostokset ja matkakulut

Päätös nro 2/4: MTG-korttien myynti

Kerho päätti myydä arvokkaita mtg-kortteja. Saadut rahat käytetään mtg-korttien hankintaan

Päätös nro 3/4: Taloustarvikkeiden hankinta

Puheenjohtaja ja rahaston hoitaja saavat ostaa taloustarvikkeita kuittia vastaan ilman erillistä päätöstä

Päätös nro 4/4: Avainhakemukset

Hallitus päätti keillä kerholaisilla on avain kerholle

Päätös nro 5/4: Jäsenmaksu

Hyväksyttiin Race for Galazy -lisäosa jäsenmaksuksi

Kokous 6/2013

Päätös nro 1/6: Kerhon ehostus

Etuhuoneen hyllyt tyhjätään ja jutut takahuoneeseen, etuhuoneeseen takaisin sellaisia mitä oikeasti tarvitaan. Ilmoitustaulut siivotaan

Päätös nro 2/6: Wappusauna

Kerho järjestää wappusaunan, annetaan Antti Sarjanojalle käteisennakkoa maksun suorittamista varten, Sarjanoja toimittaa kuitin. Varataan Klingendahl-sauna

Päätös nro 3/6: Kulkuoikeudet

Myönnettiin lisää kulkuoikeuksia

Kokous 7/2013

Päätös nro 1/7: Kulukorvauksia

Korvataan mtg-korttein myynnin postikuluta ja lautapeliostot (Samurai ja Ghost stories)

Päätös nro 2/7: Mtg-korttien osto

Päätettiin antaa jäsenistölle mahdollisuus tilata mtg-kortteja haluamiinsa pakkoihin. Mitä jäsenistö ei muuhun käytä, käytetään cuben kortteihin.

Kokous 8/2013

Päätös nro 1/8: Ilmoitustaulut

Päätettiin päivämäärä ilmoitustaulujen siivoamiselle

Päätös nro 2/8: Vuosijuhla

Valittiin toimiryhmä vuosijuhlalle

Päätös nro 3/8: Traconiin miniatyyreja

Lajitellaan ja myydään miniatyyreja Traconille

Päätös nro 4/8: Kulukorvaukset

Korvaataan postikuluja ja tukkukarkkiostoksia

Päätös nro 5/8: Jäsenmaksu

Myönnettiin jäsenmaksu mtg-korttien lahjoittamisesta

Päätös nro 6/8: Lakitus JV-nakki

Päätettiin maksaa 50% JV-kurssin kuluista niille henkilöille jotka lupautuvat olemaan vuosina 2013 ja 2014 järjestyksenvalvojina lakituksessa

Kokous 9/2013

Päätös nro 1/9: Kevätkokous

Kevätkokous 24.4. 2013 klo 14 K0101A

Päätös nro 2/9: Fuksi-anturi

Päätettiin tuottaa tekstiä fuksianturiin.

Päätös nro 3/9: Jäsenmaksu

Hyväksyttiin sohva neljän vuoden jäsenmaksuksi.

Päätös nro 4/9 Jäsenmaksu

Hyväksyttiin mtg-korttien lahjoittaminen jäsenmaksuksi.

Päätös nro 5/9: Pelien osto

Päätettiin ostaa Resistance: Avalon

Päätös nro 6/9: MTG-korttien myynti

Päätettiin myydä kaksi korttia