Vuosijuhlat2014

Vuosijuhlat pidetään lauantaina 15.3.2014, koska ko. päivämäärälle saadaan ilmainen teekkarisauna.

Paikan jälkeen pitää alkaa miettiä budjettia.

Työryhmä

Päänakit ja apunakit (nimi tahi nick):

Ante, paikka ja ruoka

• Katinka, tiedotus

Gilead, sponsorit

• Yaniel

Ossi, ohjelma

• Kaapija (vain suunnit.)
• Glowie (vain suunnit.)

Zacce, jatkot

• Juko (vain suunnit.)
• Helle (vain suunnit.)

Nakittamatta:

• Tytti
• Petrus

Paikka, ruoka, tiedotus

Todo:

• Paikka + ruoka
• Mainostus kun paikka ja aika selvillä
  • Kerholaiset, wanhat kerholaiset, muut ropeyhdistykset - sähköposti + viidakkorumpu
  • Fabo ja IRC
• Mahd. kyyditys jatkopaikalle

Sponsorit

Kysellään firmoista, johon excalaiset on soluttautuneet, sekä pelialalla toimivat. Myydään mainostilaa ja muuta (saavat lähettää edustajansa tjms). Vuosijuhlat tavoittaa myös valmistuneitakin kerholaisia.

Potentiaaliset sponsorit

(ja kehen olla yhteyksissä niihin liittyen)

• Tracon, ?
• Vincit, gilead & muut
• Rovio, Yaniel -> |hegza evs
• Atostek, lepi & muut
•  ?, Tenguni
• Fastems, japeh
• Leonidas, Tarvainen
•  ?, mv
• Avanade, PetriK
•  ?, Sandi
• Nokia, tiiti
• M-Files, fluxie
•  ?, juxu
•  ?, Kaapija
• CGI, mao
•  ?, rimina
• elisa, zoikkeli
• vanhempien kerholaisten tietoja pitäis kalastella jostain
• puolenkuun pelit
• fantasiapelit
• pelit-lehti

Mitä voimme tarjota sponsoreille

Tiivistettynä näkyvyyttä ja iloista mieltä :)

Firmoille yhteyttä otettaessa on valmiit paketit joista firma voi valita. Alla alustavia ideoita:

• 1 pääsponsori, 1k e: saa isoimman näkyvyyden, esmes oman ison julisteensa tai vastaavan jonnekin juhlatilaisuuteen nähtäville. voidaan myös neuvotella pääsponsorin kanssa toiveista
• 1 alkumalja tai kaikille punaviiniä, 600e
• 3 isoa sponsoria, 500e: logonsa isolla ohjelmalehtiseen
• muut: logo näkyviin ohjelmalehtiseen, 350e

Mietittiin myös mahdollisuutta tehdä joku mainosjuliste, joka tulisi kerholle ja ilmoitustaululle ja esmes juhlapaikan sisäänkäynnille. Tämän nurkkaan voisi laittaa firman logoja.. tyyliin isoimmat neljä?

Yksi tai kaksi sponsoria voisi mainita ohjelman yhteydessä. Enempi alkaisi jo varmaan tuntumaan liian kaupalliselta.

Mihin pyritään sponsoreitten suhteen?

yhteensä 2-5k e.

Ohjelma

~4-5h kestää itse juhlatilaisuus. Vähemmän virallista ohjelmaa, enemmän huumoria. Ohjelmanumerot ruokalajien välillä + passiivinen ohjelma (kuten kuinka excalainen olet) Puheet luonnollisesti lyhyehköjä.

"Virallinen osuus":

• PJ puhe (Ante / uusi PJ (?))
• Kähmyn puhe
• Fuksin puhe

Todo:

• Moar ohjelma

Jatkot

Teekkarisaunalla.

Todo:

• Ohjelma (?), tyyliin ainakin saunapeli
• Logistiikka, tavaraa kerholta
• Siivous yms. nakitus

Hyödyllisiä linkkejä

Edellisten vuosijuhlien muistiinpanot