Ero sivun ”Vuosijuhlat2014” versioiden välillä
| (5 välissä olevaa versiota samalta käyttäjältä ei näytetä) | |||
| Rivi 38: | Rivi 38: | ||
[[Vuosijuhlat2014:Potentiaaliset_sponsorit]] | [[Vuosijuhlat2014:Potentiaaliset_sponsorit]] | ||
| − | |||
| − | |||
==== Mitä voimme tarjota sponsoreille ==== | ==== Mitä voimme tarjota sponsoreille ==== | ||
Tiivistettynä näkyvyyttä ja iloista mieltä :) | Tiivistettynä näkyvyyttä ja iloista mieltä :) | ||
| − | Firmoille yhteyttä otettaessa on valmiit paketit joista firma voi valita | + | Firmoille yhteyttä otettaessa on valmiit paketit joista firma voi valita: |
| − | * 1 pääsponsori, 1k e: saa isoimman näkyvyyden, esmes oman ison julisteensa tai vastaavan jonnekin juhlatilaisuuteen nähtäville. voidaan myös neuvotella pääsponsorin kanssa toiveista | + | * 1 pääsponsori, 1k e: saa isoimman näkyvyyden, esmes oman ison julisteensa tai vastaavan jonnekin juhlatilaisuuteen nähtäville. voidaan myös neuvotella pääsponsorin kanssa toiveista. lisäksi logo mainosjulisteeseen |
* 1 alkumalja tai kaikille punaviiniä, 600e | * 1 alkumalja tai kaikille punaviiniä, 600e | ||
| − | * 3 isoa sponsoria, 500e: logonsa isolla ohjelmalehtiseen | + | * 3 isoa sponsoria, 500e: logonsa isolla ohjelmalehtiseen, logo mainosjulisteeseen |
* muut: logo näkyviin ohjelmalehtiseen, 350e | * muut: logo näkyviin ohjelmalehtiseen, 350e | ||
| − | + | Mikäli sponsorilla on vastaehdotus tai omia toiveita, hienoa. Jännemmät ehdotukset sovitaan muiden järjestäjien kanssa. | |
| + | |||
| + | Mainosjuliste, tulee kerholle ja ilmoitustaululle ja juhlapaikan sisäänkäynnille. Tämän nurkkaan firman logoja, isoimmat neljä sponsoria. | ||
Yksi tai kaksi sponsoria voisi mainita ohjelman yhteydessä. Enempi alkaisi jo varmaan tuntumaan liian kaupalliselta. | Yksi tai kaksi sponsoria voisi mainita ohjelman yhteydessä. Enempi alkaisi jo varmaan tuntumaan liian kaupalliselta. | ||
| Rivi 58: | Rivi 58: | ||
yhteensä 2-5k e. | yhteensä 2-5k e. | ||
| + | ==== Eteneminen sponsoreiden suhteen ==== | ||
| + | Kuhunkin firmassa olevaan excalaiseen otetaan yhteyttä ja tarjotaan kolme vaihtoehtoa: | ||
| + | * Keskustele itse pomon kanssa asiasta ja pyydä firmaa lähtemään sponsoriksi. Excalainen hoitaa täysin neuvottelut itse, ja jos firma lähtee mukaan, toimitetaan sähköpostiosoite mihin lähettää logo ja tilinumero. | ||
| + | * Keskustele alustavasti pomon kanssa asiasta, pyydä puhelinnumero ja kerro että pomoon ollaan yhteydessä viikolla kaksi tai kolme | ||
| + | * Et ole missään tekemisissä asian kanssa, ehkä hankit meille pomon nimen ja numeron. Haluatko että nimesi silti mainitaan kun otamme yhteyttä pomoosi? | ||
| + | |||
| + | Infolappu joka voidaan antaa tyypeille jotka valitsevat ekan tai tokan vaihtoehdon: http://www.students.tut.fi/~rasane25/infolappu.pdf | ||
===Ohjelma=== | ===Ohjelma=== | ||
Nykyinen versio 5. tammikuuta 2014 kello 19.57
Vuosijuhlat pidetään lauantaina 15.3.2014, koska ko. päivämäärälle saadaan ilmainen teekkarisauna.
Paikan jälkeen pitää alkaa miettiä budjettia.
Sisällysluettelo
Työryhmä
Päänakit ja apunakit (nimi tahi nick):
Ante, paikka ja ruoka
- Katinka, tiedotus
Gilead, sponsorit
- Yaniel
Ossi, ohjelma
- Kaapija (vain suunnit.)
- Glowie (vain suunnit.)
Zacce, jatkot
- Juko (vain suunnit.)
- Helle (vain suunnit.)
Nakittamatta:
- Tytti
- Petrus
Paikka, ruoka, tiedotus
Todo:
- Paikka + ruoka
- Mainostus kun paikka ja aika selvillä
- Kerholaiset, wanhat kerholaiset, muut ropeyhdistykset - sähköposti + viidakkorumpu
- Fabo ja IRC
- Mahd. kyyditys jatkopaikalle
Sponsorit
Kysellään firmoista, johon excalaiset on soluttautuneet, sekä pelialalla toimivat. Myydään mainostilaa ja muuta (saavat lähettää edustajansa tjms). Vuosijuhlat tavoittaa myös valmistuneitakin kerholaisia.
Potentiaaliset sponsorit
(ja kehen olla yhteyksissä niihin liittyen)
Vuosijuhlat2014:Potentiaaliset_sponsorit
Mitä voimme tarjota sponsoreille
Tiivistettynä näkyvyyttä ja iloista mieltä :)
Firmoille yhteyttä otettaessa on valmiit paketit joista firma voi valita:
- 1 pääsponsori, 1k e: saa isoimman näkyvyyden, esmes oman ison julisteensa tai vastaavan jonnekin juhlatilaisuuteen nähtäville. voidaan myös neuvotella pääsponsorin kanssa toiveista. lisäksi logo mainosjulisteeseen
- 1 alkumalja tai kaikille punaviiniä, 600e
- 3 isoa sponsoria, 500e: logonsa isolla ohjelmalehtiseen, logo mainosjulisteeseen
- muut: logo näkyviin ohjelmalehtiseen, 350e
Mikäli sponsorilla on vastaehdotus tai omia toiveita, hienoa. Jännemmät ehdotukset sovitaan muiden järjestäjien kanssa.
Mainosjuliste, tulee kerholle ja ilmoitustaululle ja juhlapaikan sisäänkäynnille. Tämän nurkkaan firman logoja, isoimmat neljä sponsoria.
Yksi tai kaksi sponsoria voisi mainita ohjelman yhteydessä. Enempi alkaisi jo varmaan tuntumaan liian kaupalliselta.
Mihin pyritään sponsoreitten suhteen?
yhteensä 2-5k e.
Eteneminen sponsoreiden suhteen
Kuhunkin firmassa olevaan excalaiseen otetaan yhteyttä ja tarjotaan kolme vaihtoehtoa:
- Keskustele itse pomon kanssa asiasta ja pyydä firmaa lähtemään sponsoriksi. Excalainen hoitaa täysin neuvottelut itse, ja jos firma lähtee mukaan, toimitetaan sähköpostiosoite mihin lähettää logo ja tilinumero.
- Keskustele alustavasti pomon kanssa asiasta, pyydä puhelinnumero ja kerro että pomoon ollaan yhteydessä viikolla kaksi tai kolme
- Et ole missään tekemisissä asian kanssa, ehkä hankit meille pomon nimen ja numeron. Haluatko että nimesi silti mainitaan kun otamme yhteyttä pomoosi?
Infolappu joka voidaan antaa tyypeille jotka valitsevat ekan tai tokan vaihtoehdon: http://www.students.tut.fi/~rasane25/infolappu.pdf
Ohjelma
~4-5h kestää itse juhlatilaisuus. Vähemmän virallista ohjelmaa, enemmän huumoria. Ohjelmanumerot ruokalajien välillä + passiivinen ohjelma (kuten kuinka excalainen olet) Puheet luonnollisesti lyhyehköjä.
"Virallinen osuus":
- PJ puhe (Ante / uusi PJ (?))
- Kähmyn puhe
- Fuksin puhe
Todo:
- Moar ohjelma
Jatkot
Teekkarisaunalla.
Todo:
- Ohjelma (?), tyyliin ainakin saunapeli
- Logistiikka, tavaraa kerholta
- Siivous yms. nakitus
