Vuosijuhlat2009

TODO

• paikkakortit X
• pöytäkoristeet
• ohjelmaläystäke X
• juomat saunalle
• levyt saunalle/juhlapaikalle
• "minuuttiaikataulu" järjestäjille ja ravintolahenkilökunnalle
• pianonsiirtosäätö
• lipetit X
• Traconin kaatajaisjäämien inventointi X
• kassalipas + pohjakassa saunalle X
• avaimet nakkifukseille
• tussit X
• popcornikone
• teippi
• jätesäkit

Ostoslista

• olut, karhu 0,33 tölkki 4x24kpl
• siideri, kuiva fizz omena 0,33 tölkki 2x24kpl
• lonkero: gin long drink 0,33 tölkki (osa karpaloa, jos on saatavilla) 2x24kpl
• muovituoppeja
• popcornia 4pss
• öljyä 1plo
• suolaa
• kolaa 4plo
• vichyä 4plo
• dippikastikkeita 8prk

Inventaario

• 19 plo sekalaisia limsoja
• 2 plo vissyä
• 2 plo tonicia
• 10 tlk appelsiinimehua
• 8 tlk omenamehua
• 1 tlk jääteetä
• laatikollinen (~20 ps) sekalaisia sipsejä
• ~15 alkoholitonta olutta
• teetä
• kahvia
• pari pakettia popcorneja
• 4kg porkkanoita
• pari kiloa mandariineja

Aikataulu

• Pianisti soittelee musiikkia

1700: Tilaisuus alkaa

• Ihmiset siirtyvät pöytiin
• Alkumalja ja tervetulotoivotus (Ellu)
  • Yhteislauluna Hyvät ystävät
• Seremoniamestaritar ohjeistaa, samalla katetaan alkuruoka

1800: Alkuruoka

• Mikko Moisio pitää juhlapuheen syötyään
• Pianisti sooloilee, samalla katetaan pääruoka

1900: Pääruoka

• Nykyinen puheenjohtaja pitää puheen
• Kvarkvintetti esiintyy (Rimina, Ellu, Emmi, Yuki ja Zoikkeli)
  • Cantate Domino
  • Pullon kimppuun
  • Sahtilaulu
  • The Lion Sleeps Tonight *wimmaweawimmawe*
• Sandi pitää puheen naiselle, samalla katetaan jälkiruoka

2100: Jälkiruoka

• pianisti tunnelmoi jotain seiniin sulautuvaa

2200: Ensimmäinen kyyti jatkoille

• Vieraat viihdyttävät toisiaan odotellessaan bussia

2230: Toinen kyyti jatkoille

17.2. Muistiinpanot

• sähköpostilistan osoite on excalibur-vuosijuhlat@fixme.fi

Kutsusta:

Toivotaan vastaajien ilmoittavan:

• Korttien määrä
• nimet
• bussin tarve saunalle
• kasvis/kana/liha
• alkoholittomuus
• sähköpostiosoite

Kutsussa mainitaan:

• aloitusaika 17:00
• vastaukset 6.3. mennessä
• Maksukäytäntö (excaliburin tilille)
• ruokalista
• vaatetustoivomus (vapaavalintainen juhla-asu)
• hinnat (35/27)
• juhlatila (Bravo Plaza)
• saunatila (Patamäenkatu 7)
• juomakäytäntö (juhlatilassa baari, saunalla lipetti/omat eväät)

Kutsu laitetaan:

• Excalibur, Taser, Tracon-aktiivit, TYR, Tyrmä, Louhi, Alter Ego, Eru, ORC, CRYO, SLS, Hidoi, Hentai, Ropecon ry?, excan nyyssit, kerhon seinä jne. ilmoitustaulut, irc

taser-hallinto@modeemi.fi, tracon-aktiivit@mailman.animeunioni.org, tyr@uta.fi, tyrma-hallitus@lists.utu.fi, louhi-hal@lame.lut.fi, hallitus@alterego.fi, hallitus@eru.fi, orc@list.tky.fi, cryo@mail.student.oulu.fi, hallitus@lautapeliseura.fi, hallitus@hidoi.fi, hentai-jasen@listmail.tut.fi, hallitus@ropecon.fi, mika.isomaa@tut.fi (korpimetsä)

Juhlatilan järjestelyistä:

• Koristelutalkoot tässä joku päivä
• Nimilaput/pöytäkartta
• Ohjelmaläystäkkeeseen aikataulu
• ruokalista
• laulunsanat
• kuvitusta
• muuta mitä?

Juhlassa:

• Japsu pitää puheenjohtajan puheen
• Rimina on seremoniamestari
• Pianisti soittaa ainakin alussa, tauoilla ja jälkiruoan aikana, muulloin levyjä

Kuljetuksista:

• Sirpan bussimatkat veloittaa kahden kieppauksen kuljetuksista 22:00 ja n. 22:45 250€

Sauna:

• Jos rahaa on, ostetaan naposteltavaa.
• Ossi huolehtii juotavien hakemisesta/roudaamisesta saunalle, hinnat luultavasti luokkaa olut 1e, siideri 2e, limppari 1e/muki, lonkero 2e. Siidereistä mielellään fizzin kuiva tölkissä.
• Pitää muistaa varata mukeja, tusseja ja riittävästi jätesäkkejä.
• Roskien/pullojen huolehtiminen pois saunalta?
• levyjä
• pieniä nopeita pelejä

Nakkilaisia:

• narikka
• saunalle lipetinmyyntiin
• pianon kuljetukseen