Päätösluettelo 2010

Kohteesta ExcaliburWiki
Versio hetkellä 5. helmikuuta 2010 kello 16.13 – tehnyt Japsu (keskustelu | muokkaukset)
Siirry navigaatioonSiirry hakuun

Excaliburin hallituksen vuoden 2010 päätösluettelo

Kokous 1/2010

Päätös 1: Päätösten valvontakäytäntö

  • 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

  1. Numeroidaan hallituksen päätökset juoksevasti koko vuoden ajalta.
  2. Käsitellään jokaisen hallituksen kokouksen aluksi kohta Päätösten valvonta, jossa todetaan miten tehdyt päätökset on pantu täytäntöön. Kukin päätös käsitellään seuraavissa kokouksissa päätösten valvonnassa aina siihen asti, kunnes se todetaan kokonaisuudessaan täytäntöön pannuksi tai kumotaan.
  3. Sihteeri pitää hallituksen päätöksistä yhtenäistä päätösluetteloa.

Päätös 2: Hallituksen järjestäytyminen

  • 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä hallitus päätti järjestäytyä seuraavasti:

  • Santtu Pajukanta, puheenjohtaja
  • Tero Vyyryläinen, varapuheenjohtaja
  • Juko Vähätiitto, rahastonhoitaja
  • Hannele Ahlroos, sihteeri
  • Vesa Koskela, juomavastaava
  • Emmi Eräviita, tiedotusvastaava
  • Sami Vikkula, PR-vastaava
  • Janne Räsänen, hallituksen jäsen

Päätös 3: ATK-vastaavan nimittäminen

  • 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Päätettiin nimittää ATK-vastaavaksi Jyrki "CodeZ-" Launonen.

Päätös 4: Kolavastaavan apulaisten nimittäminen

  • 2/2010: Kumottu. Loppuun käsitelty.

Päätettiin nimittää juomavastaavan apulaisiksi Otto ”Amoeba” Martin sekä Erno Mäkelä.

Päätös 5: Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen

  • 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

  1. Poistetaan kaikki olemassaolevat tilinkäyttöoikeudet tileiltä 143935-178887 (Nordea) ja 800023-23417971 (Sampo).
  2. Myönnetään tilinkäyttöoikeudet ja verkkopalvelutunnukset tileille 143935-178887 (Nordea) ja 800023-23417971 (Sampo) erikseen Santtu Pajukannalle sekä Juko Vähätiitolle.

Päätös 6: Jäsenrekisterin perustaminen

  • 2/2010: Ei ole pantu täytäntöön. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

  1. Perustetaan jäsenrekisteri, jota ylläpidetään taulukkolaskentaohjelmalla.
  2. Jäsenrekisterin ylläpidosta vastaa Janne Räsänen.
  3. Uudet ja eronneet jäsenet todetaan hallituksen kokouksissa.
  4. Pajukanta kirjoittaa jäsenrekisteristä henkilötietolain mukaisen rekisteriselosteen.

Päätös 7: Kulkuoikeuskäytäntö

  • 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Päätettiin seuraavaa:

  1. Kerhon hallitus myöntää jäsenelle kulkuoikeudet S-talon kellariin, kun tämä on maksanut jäsenmaksunsa ja toimittanut hallitukselle opiskelijanumeronsa sähköpostilla.
  2. Takaraja kulkuoikeuksien saamiseksi tammikuun lopussa vahtimestarille toimitettavassa erässä on 27. tammikuuta.
  3. Tiedotusvastaava tiedottaa asiasta jäsenistölle välittömästi.

Päätös 8: Avainkäytäntö

  • 2/2010: Pannaan täytäntöön tässä kokouksessa päätettävällä tavalla. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

  1. Hallitukselle ja toimihenkilöille myönnetään avaimet kerhohuoneelle.
  2. Jäljellejäävät avaimet myönnetään jäsenille hallitukselle osoitettujen perusteltujen anomusten perusteella.

Päätös 9: Juomamyynti

  • 2/2010: Täytäntöönpano kesken. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Vyyryläisen esityksestä päätettiin seuraavaa:

  1. Pyydetään Sinebrychoffilta kopiot voimassaolevista ja vuoden 2009 loppuun päättyneistä sopimuksista.
  2. Valtuutetaan Pajukanta ja Vyyryläinen edellämainitut yksityiskohdat selvitettyään tekemään juomamyyntisopimus Sinebrychoffin kanssa.

Päätös 10: Hallituksenvaihtosauna

  • 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

  1. Pidetään hallituksenvaihtosauna Konetalon saunalla sopivana arki-iltana tammi-helmikuun vaihteessa.
  2. Pajukanta varaa Konetalon saunan.

Päätös 11: Wappusauna

  • 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

  1. Pidetään perinteinen vappusauna vapunaattona 30. huhtikuuta keskustassa.
  2. Määrätään vuokrattavan saunan maksimivuokraksi 350 euroa.
  3. Räsänen varaa sopivaksi katsomansa saunatilan.

Päätös 12: Kaudenpäättäjäissauna

  • 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukanta ilmoitti, että Otto Martin on varannut Excaliburille Teekkarisauna Mörrimöykyn kaudenpäättäjäissaunaa varten lauantaiksi 29. toukokuuta.

Pajukannan esityksestä päätettiin pitää kaudenpäättäjäissauna lauantaina 29. toukokuuta Teekkarisaunalla.

Päätös 13: ARE-vastaavan nimittäminen

  • 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin nimittää Joni "Kaapija" Karvonen Akateemisten roolipeliyhdistysten excusta vastaavaksi toimihenkilöksi eli ARE-vastaavaksi.

Päätös 14: Concon-seminaarin tukeminen

  • 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin tukea Tracon ry:tä tapahtumanjärjestäjien seminaarin eli Conconin järjestelyissä tilavarauksin sekä tiedotustoiminnalla.

Päätös 15: MtG-toiminnan tukeminen

  • 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin tukea MtG-toimintaa jatkossakin tilavarauksin.

Päätös 16: Taloustarvikehankintakäytäntö

  • 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin, että rahastonhoitaja ja puheenjohtaja saavat tehdä enintään 20 euron arvoisia taloustarvikehankintoja oman harkintansa mukaan ilman erillistä hallituksen kokouksen päätöstä.

Päätös 17: Sähkötalon kellarin kulkuoikeuksien myöntäminen Vesa Koskelalle

  • 2/2010: Ei ole pantu täytäntöön. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Pajukannan esityksestä päätettiin myöntää Sähkötalon kellarin kulkuoikeudet Vesa Koskelalle.