Kiinnostuslistan rekisteriseloste

Tämä on Excaliburin rooli- ym. pelien kiinnostuslistan rekisteriseloste (Henkilötietolaki 523/99 10 §).

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on TTYY:n alainen rooli- ja lautapelikerho Excalibur. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on Janne Forsell (TODO Puhelinnumero tähän).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa omista kerhon toimialaan kuuluvista kiinnostuksenkohteista ilmoittaminen sekä helpottaa Excaliburin rooli- ym. pelitoiminnasta tiedottamista.

Rekisteriin tallennettavat tiedot

Rekisteriin tallennetaan seuraavat rekisteröidyn antamat tiedot:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Kiinnostus seuraaviin kohteisiin (kyllä/ei):
  • Roolipelit (fantasia)
  • Roolipelit (scifi)
  • Roolipelit (kauhu)
  • Roolipelit (freeform)
  • Lautapelit
  • Keräilykorttipelit
  • Figupelit
  • LARP

Tietojen luovuttaminen

Rekisteri on jäsenten luettavissa Excaliburin kerhohuoneella. Rekisterin tietoja ei luovuteta kerhon eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri sijaitsee Excaliburin kerhohuoneella, jonka ovi on lukittuna kun avaimenhaltijoita ei ole paikalla. Rekisteri on paperimuodossa. Rekisteristä ei ole sähköistä kopiota eikä siihen ole pääsyä tietoverkkojen kautta.

Tarkastusoikeus

Henkilötietolain 26 § mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti ja allekirjoituksella varustettuna. Vaihtoehtoisesti rekisteröity voi saapua henkilökohtaisesti kerhohuoneelle tutustumaan rekisteriin avaimenhaltijan läsnäollessa.