Päätösluettelo 2010

Excaliburin hallituksen vuoden 2010 päätösluettelo

Kokous 1/2010

Päätös 1: Päätösten valvontakäytäntö

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Numeroidaan hallituksen päätökset juoksevasti koko vuoden ajalta.
2. Käsitellään jokaisen hallituksen kokouksen aluksi kohta Päätösten valvonta, jossa todetaan miten tehdyt päätökset on pantu täytäntöön. Kukin päätös käsitellään seuraavissa kokouksissa päätösten valvonnassa aina siihen asti, kunnes se todetaan kokonaisuudessaan täytäntöön pannuksi tai kumotaan.
3. Sihteeri pitää hallituksen päätöksistä yhtenäistä päätösluetteloa.

Valvonta

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Päätös 2: Hallituksen järjestäytyminen

Pajukannan esityksestä hallitus päätti järjestäytyä seuraavasti:

• Santtu Pajukanta, puheenjohtaja
• Tero Vyyryläinen, varapuheenjohtaja
• Juko Vähätiitto, rahastonhoitaja
• Hannele Ahlroos, sihteeri
• Vesa Koskela, juomavastaava
• Emmi Eräviita, tiedotusvastaava
• Sami Vikkula, PR-vastaava
• Janne Räsänen, hallituksen jäsen

Valvonta

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Päätös 3: ATK-vastaavan nimittäminen

Päätettiin nimittää ATK-vastaavaksi Jyrki "CodeZ-" Launonen.

Valvonta

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Päätös 4: Kolavastaavan apulaisten nimittäminen

Päätettiin nimittää juomavastaavan apulaisiksi Otto ”Amoeba” Martin sekä Erno Mäkelä.

Valvonta

• 2/2010: Kumottu. Loppuun käsitelty.

Päätös 5: Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Poistetaan kaikki olemassaolevat tilinkäyttöoikeudet tileiltä 143935-178887 (Nordea) ja 800023-23417971 (Sampo).
2. Myönnetään tilinkäyttöoikeudet ja verkkopalvelutunnukset tileille 143935-178887 (Nordea) ja 800023-23417971 (Sampo) erikseen Santtu Pajukannalle sekä Juko Vähätiitolle.

Valvonta

• 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Päätös 6: Jäsenrekisterin perustaminen

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Perustetaan jäsenrekisteri, jota ylläpidetään taulukkolaskentaohjelmalla.
2. Jäsenrekisterin ylläpidosta vastaa Janne Räsänen.
3. Uudet ja eronneet jäsenet todetaan hallituksen kokouksissa.
4. Pajukanta kirjoittaa jäsenrekisteristä henkilötietolain mukaisen rekisteriselosteen.

Valvonta

• 2/2010: Ei ole pantu täytäntöön. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Päätös 7: Kulkuoikeuskäytäntö

1. Kerhon hallitus myöntää jäsenelle kulkuoikeudet S-talon kellariin, kun tämä on maksanut jäsenmaksunsa ja toimittanut hallitukselle opiskelijanumeronsa sähköpostilla.
2. Takaraja kulkuoikeuksien saamiseksi tammikuun lopussa vahtimestarille toimitettavassa erässä on 27. tammikuuta.
3. Tiedotusvastaava tiedottaa asiasta jäsenistölle välittömästi.

Valvonta

• 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Päätös 8: Avainkäytäntö

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Hallitukselle ja toimihenkilöille myönnetään avaimet kerhohuoneelle.
2. Jäljellejäävät avaimet myönnetään jäsenille hallitukselle osoitettujen perusteltujen anomusten perusteella.

Valvonta

• 2/2010: Pannaan täytäntöön tässä kokouksessa päätettävällä tavalla. Loppuun käsitelty.

Päätös 9: Juomamyynti

Vyyryläisen esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Pyydetään Sinebrychoffilta kopiot voimassaolevista ja vuoden 2009 loppuun päättyneistä sopimuksista.
2. Valtuutetaan Pajukanta ja Vyyryläinen edellämainitut yksityiskohdat selvitettyään tekemään juomamyyntisopimus Sinebrychoffin kanssa.

Valvonta

• 2/2010: Täytäntöönpano kesken. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Päätös 10: Hallituksenvaihtosauna

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Pidetään hallituksenvaihtosauna Konetalon saunalla sopivana arki-iltana tammi-helmikuun vaihteessa.
2. Pajukanta varaa Konetalon saunan.

Valvonta

• 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Päätös 11: Wappusauna

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Pidetään perinteinen vappusauna vapunaattona 30. huhtikuuta keskustassa.
2. Määrätään vuokrattavan saunan maksimivuokraksi 350 euroa.
3. Räsänen varaa sopivaksi katsomansa saunatilan.

Valvonta

• 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Päätös 12: Kaudenpäättäjäissauna

Pajukanta ilmoitti, että Otto Martin on varannut Excaliburille Teekkarisauna Mörrimöykyn kaudenpäättäjäissaunaa varten lauantaiksi 29. toukokuuta.

Pajukannan esityksestä päätettiin pitää kaudenpäättäjäissauna lauantaina 29. toukokuuta Teekkarisaunalla.

Valvonta

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Päätös 13: ARE-vastaavan nimittäminen

Pajukannan esityksestä päätettiin nimittää Joni "Kaapija" Karvonen Akateemisten roolipeliyhdistysten excusta vastaavaksi toimihenkilöksi eli ARE-vastaavaksi.

Valvonta

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Päätös 14: Concon-seminaarin tukeminen

Pajukannan esityksestä päätettiin tukea Tracon ry:tä tapahtumanjärjestäjien seminaarin eli Conconin järjestelyissä tilavarauksin sekä tiedotustoiminnalla.

Valvonta

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Päätös 15: MtG-toiminnan tukeminen

Pajukannan esityksestä päätettiin tukea MtG-toimintaa jatkossakin tilavarauksin.

Valvonta

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Päätös 16: Taloustarvikehankintakäytäntö

Pajukannan esityksestä päätettiin, että rahastonhoitaja ja puheenjohtaja saavat tehdä enintään 20 euron arvoisia taloustarvikehankintoja oman harkintansa mukaan ilman erillistä hallituksen kokouksen päätöstä.

Valvonta

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Päätös 17: Sähkötalon kellarin kulkuoikeuksien myöntäminen Vesa Koskelalle

Pajukannan esityksestä päätettiin myöntää Sähkötalon kellarin kulkuoikeudet Vesa Koskelalle.

Valvonta

• 2/2010: Ei ole pantu täytäntöön. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.