Hallitus 7/2009

Excaliburin hallituksen kokous 7/2009

Aika

Keskiviikko 15. huhtikuuta 2009

Paikka

Kerhohuone SA016

Läsnä

• Santtu Pajukanta, kerhon ja kokouksen puheenjohtaja
• Janne Räsänen, kokouksen sihteeri
• Sami Vikkula
• Tero Vyyryläinen

Päätösluettelo

Ilmoitusasiat

Pajukanta ilmoitti että siivous on huomenna to 16.4. klo 14 alkaen.

Räsänen ilmoitti, että kevät.

Kulkuoikeusasiat

Päätettiin myöntää kulkuoikeus Sähkötalon kellariin Kalle Koskiselle ja Veli Myllylälle.

Lainavihkokäytäntö

Päätettiin lainavihkokäytännöstä seuraavaa

Yksittäinen laina lainavihkossa koostuu seuraavista asioista:

• Lainan päivämäärä
• Lainattujen esineiden koodit JA nimet
• Lainaajan (henkilön joka otti esineet lainaan) allekirjoitus + nimenselvennys edelliselle
• Lainaan antajan (henkilön joka lainaa kerhon puolesta kerhon esineitä) allekirjoitus ja nimenselvennys
• ja palautettaessa:
• palautuksen vastaanottajan allekirjoitus ja nimenselvennys
• palautuksen päivämäärä

Lisäksi päätettiin seuraavista selvennyksistä:

1. Päivämäärä on muotoa dd. MM. yyyy
2. Lainavihko on henkilörekisteri ja täten vaatii henkilörekisteriselosteen
3. Lainavihkon käyttöohjeet tulostetaan ja asetetaan selkeälle paikalle ja itse vihkoon
4. Mitään millä ei ole koodia, ei lainata
5. Alustavasti lainoja voi antaa ja lainoja voi palautetuiksi kuitata ainoastaan hallituksen jäsenet. Kevätkokouksessa otamme puheeksi mitä jäsenistö on mieltä avaimellisten oikeudesta myöntää lainoja.

Alayhdistysbyrokratia

Keskusteltiin asiasta ja hankittiin potentiaalista materiaalia naamaläystäkkeeseen.

Mikael Niemelän ehdotus tulostimesta

Mikael Niemelä oli tarjoutunut lainaamaan kerholle tulostintaan (30 kg) ulkomailla oleskelunsa ajaksi. Mustekuluja hän pyysi 2 ¢/sivu. Päätettiin hyväksyä Niemelän tarjous.

Vuosijuhlan jatkoilta yli jääneet alkoholijuomat

Keskusteltiin vuosijuhlan jatkoilta yli jääneistä alkoholijuomista.

Lainatut hävineet esineet

Janne Husberg on lainannut kerholta ja ilmeisesti kadottanut esineet:

• Dark Sun boxed set ja
• AD&D 2^nd ed. DMG

Lainaaja on jo pyytänyt lähettämään asiasta laskun. Sakari Lahden mukaan vastaavien arvo Ebayssa on n. 20e.

Päätettiin antaa lainaajalle seuraavat vaihtoehdot:

1. toimittaa kerholle hyvityksenä vastaavat esineet vastaavassa kunnossa,
2. ehdottaa jotain korvaavaa esinettä, esineitä tai palvelusta hallitukselle, jolla korvata menetys, tai
3. maksaa kerholle 20 € hyvityksenä esineistä.

Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

Allekirjoitukset

Santtu Pajukanta, laatinut päätösluettelon