Hallitus 6/2009

Excaliburin hallituksen kokous 6/2009

Aika

Maanantai 30. maaliskuuta 2009 kello 16:00

Paikka

Kahvila Voltti, TTY, Tampere

Päätösluettelo

Tilinpäätös 2008

Pajukannan esityksestä päätettiin hyväksyä Forsellin laatiman tilinpäätöksen liitetiedoissa mainitut kuluerät, joiden tositteet puuttuvat.

Pajukannan esityksestä päätettiin hyväksyä Forsellin laatima tilinpäätös.

Toimintakertomus 2008

Päätettiin hyväksyä Karvosen esitys toimintakertomukseksi 2008.

Muut ylioppilaskunnan vaatimat asiakirjat

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa: Seuraavat henkilöt vastaavat seuraavista asiakirjoista:

• Santtu Pajukanta
  • Naamaläystäke
  • Toimintakertomus 2008
  • Tilinpäätös 2008
• Janne Räsänen
  • Kerhon säännöt
• Janne Forsell
  • Todistus kirjanpitotekniikkakurssin suorituksesta
  • Ilmoitus siitä, että on osallistunut kurssin TETA-7200 tenttiin maanantaina 6. huhtikuuta ja toimittaa ylioppilaskuntaan opintorekisteriotteen heti kun kurssin TETA-7200 suoritus näkyy opintorekisteriotteella
• Joni Karvonen
  • Toimintasuunnitelma 2009
  • Talousarvio 2009

Asiakirjat toimitetaan Pajukannalle mielellään torstaihin 9. huhtikuuta mennessä ja ehdottomasti viimeistään torstaihin 16. huhtikuuta mennessä. Pajukanta toimittaa asiakirjat ylioppilaskuntaan perjantaihin 17. huhtikuuta kello 12 mennessä.

Vappusaunan järjestäminen

Pajukannan esityksestä päätettiin varata kerhon käyttöön Artturin sauna vapunaaton (torstai 30. huhtikuuta) illaksi.

Pajukannan esityksestä päätettiin, että jos Artturin sauna ei ole käytettävissä, varataan jokin muu sauna Tampereen keskustasta.

Sovittiin, että Mäkelä hoitaa saunan varaamisen.

Inventaario ja lainat

Lahti esitteli Räsäsen avustuksella vuoden 2009 inventaarion tuloksen.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa: Kerhon tavaroiden lainaajille, joiden lainat ovat olleet yli vuoden voimassa, lähetetään kirjallinen viesti, jossa kehotetaan palauttamaan lainat pian. Mikäli vastausta ei kuulu, viesti lähetetään uudestaan. Mikäli palautusta ei tästä huolimatta tapahdu, lähetetään lainaajalle lasku tavaroista. Mikäli laskua ei makseta, lähetetään maksumuistutus. Mikäli laskua ei tästä huolimatta makseta, aletaan selvittää perintämahdollisuuksia.

Sovittiin, että Sakari Lahti lähettää palautuskehotusviestit.

Pajukannan esityksestä päätettiin, että Excaliburin ja TaSeRin jäsenistölle lähetetään tiedote, jossa luetteloidaan, mitä kerhon omaisuutta on kateissa ja pyydetään ilmoittamaan, mikäli esineiden olinpaikasta tietää jotain.

Räsäsen esityksestä päätettiin, että inventaario lisätään vuoden 2008 tilinpäätökseen.

Sovittiin, että Pajukanta ja Räsänen muokkaavat inventaariotiedoston käytettävämpään muotoon.

Fuksijäynä

Pajukannan esityksestä päätettiin, että Pajukanta lähettää vuoden 2008 fuksijäynän osallistujille muistutussähköpostin vuoden 2009 fuksijäynän järjestämisestä.

Muut esille tulevat asiat

Karvonen kehotti Lahtea heräämään aikaisemmin.

Lahti kehotti Karvosta valvomaan myöhempään.

Allekirjoitukset

Santtu Pajukanta, laatinut päätösluettelon