Vuosijuhlat

17.2. Muistiinpanot

-sähköpostilistan osoite on excalibur-vuosijuhlat@fixme.fi

Kutsusta:

Toivotaan vastaajien ilmoittavan: -Korttien määrä, -nimet, -bussin tarve saunalle, -kasvis/kana/liha, -alkoholittomuus, -sähköpostiosoite

Kutsussa mainitaan: -aloitusaika 17:00 -vastaukset 6.3. mennessä -Maksukäytäntö (excaliburin tilille), -ruokalista, -vaatetustoivomus (smart casual/juhlava), -hinnat (35/27), -juhlatila (Bravo Plaza), -saunatila (Patamäenkatu 7), -juomakäytäntö (juhlatilassa baari, saunalla lipetti/omat eväät)

Kutsu laitetaan: Excalibur, Taser, Tracon-aktiivit, TYR, Tyrmä, Louhi, Alter Ego, Eru, ORC, CRYO, SLS, Hidoi, Hentai, Ropecon ry?, excan nyyssit, kerhon seinä jne. ilmoitustaulut, irc

Juhlatilan järjestelyistä: -Koristelutalkoot tässä joku päivä. -Nimilaput/pöytäkartta. -Ohjelmaläystäkkeeseen aikataulu, -ruokalista, -laulunsanat, -kuvitusta, -muuta mitä?

Juhlassa: -Japsu pitää puheenjohtajan puheen, -Rimina on seremoniamestari -Pianisti soittaa ainakin alussa, tauoilla ja jälkiruoan aikana, muulloin levyjä

Kuljetuksista: Sirpan bussimatkat veloittaa kahden kieppauksen kuljetuksista 22:00 ja n. 22:45 250€

Sauna: -Jos rahaa on, ostetaan naposteltavaa. -Ossi huolehtii juotavien hakemisesta/roudaamisesta saunalle, hinnat luultavasti luokkaa olut 1e, siideri 2e, limppari 1e/muki, lonkero 2e. Siidereistä mielellään fizzin kuiva tölkissä. -Pitää muistaa varata mukeja, tusseja ja riittävästi jätesäkkejä. -Roskien/pullojen huolehtiminen pois saunalta? -levyjä -pieniä nopeita pelejä

Nakkilaisia: -narikka -saunalle lipetinmyyntiin -pianon kuljetukseen