Päätösluettelo 2012

Excaliburin hallituksen vuoden 2012 päätösluettelo

Kokous 1/2012

Perjantai 9.1.2011

Päätös nro 1: Päätöstenvalvonta

Otetaan käyttöön sama käyntäntö kuin viime vuonna. Pantu täytäntöön.

Päätös nro 2: taloustarvikehankinnat

Päätettiin, että rahastonhoitaja ja puheenjohtaja voivat hankkia ilman erillistä päätöstä enintään 20 euron edestä taloustarvikehankintoja. Hallituksen täytyy silti hyväksyä päätökset takautuvasti. pantu täytäntöön

Päätös nro 3: hallituksen järjestäytyminen

Hallitus järjestäytyi pöytäkirjasta löytyvän Vähätiiton esityksen mukaisesti. pantu täytäntöön

Päätös nro 4: Toimihenkilöiden nimeäminen

Jyrki Launonen valittiin atk-vastaavaksi, Joni Karvonen inventaariovastaavaksi, Hannele Ahlroos lippuvastaavaksi, Marjaana Viitanen kunniatauluvastaavaksi ja Sakari Lahti pelien myyntivastaavaksi. pantu täytäntöön

Päätös nro 5: Tilinkäyttöoikeudet

Poistetaan kaikki olemassaolevat tilinkäyttöoikeudet molemmille Excaliburin tileille. pantu täytäntöön

Päätös nro 6: Tilinkäyttöoikeudet

Myönnetään tilinkäyttöoikeudet Matti Kaijalle molemmille Excaliburin tileille. pantu täytäntöön

Päätös nro 7: Tilinkäyttöoikeudet

Myönnetään tilinkäyttöoikeudet Juko Vähätiitolle molemmille Excaliburin tileille. pantu täytäntöön

Päätös nro 8: Jäsenmaksut 2012

Uusi jäsenmaksu on 10 euroa. pantu täytäntöön

Päätös nro 9: Kulkuoikeudet

Niille jotka ovat maksaneet jäsenmaksun tammikuun 2012 loppuun mennessä ja jotka ovat pyytänee kulkuoikeuksia myönnetään ne ja muilta poistetaan kulkuoikeudet. pantu täytäntöön.

Päätös nro 10: Avainhakemukset

Avaimia haluavien pitää anoa niitä 23.1.2012 mennessä, jolloin hallitus päättää kokouksessa tulevat avaintenhaltijat. pantu täytäntöön

Päätös nro 11: Pelinmyynti

Tammikuun aikana järjestetään selvitys kerhon myytävistä peleistä. pantu täytäntöön

Päätös nro 12: Pelien osto

Selvitetään seuraavaan kokoukseen mennessä mitä uusia pelejä kerholaiset haluaisivat. pantu täytäntöön

Päätös nro 13: Vappusauna

Vappusauna varataan enimmäishintaan 300 euroa ja ensisijainen paikka on sorin sauna.

Päätös nro 14: avaimenhaltijat

Pöytäkirjan (02/2012) liitteessä 1. olevat henkilöt valitaan avaimenhaltijoiksi.

Päätös nro 15: juomat

Sinebrychoffin juomia myydään minimimäärä ja loput ostetaan tukusta.

Päätös nro 16: karkkikaappi

Juomavastaava ostaa kerholle avattavaan karkkikaappiin karkkia samalla kun hakee juomia tukusta. Hallituksen jäsenille avain kaappiin.

Päätös nro 17: kokoonkutsuminen

Hallituksen voi kutsua koolle vuorokautta ennen kokousta.

Päätös nro 18: kulkuoikeudet

Myönnettiin kokouksen 03/2012 liitteen 1. henkilöille.

Päätös nro 19: kulkuoikeus

Myönnettiin kulkuoikeus jäsenmaksun maksaneelle.

Päätös nro 20: jäsenmaksu

Race for the Galaxy lautapeli hyväksyttiin jäsenmaksuksi.

Päätös nro 21: fuksijäynä

Päätettiin fuksijäynän budjetti, joka on 50e.

Päätös nro 22: pelien myynti

Peleihin annetaan 50% alennus kerhon jäsenille ja 33% muille kerholta pelinsä hakeville. Lähtöhinnat päätetään myöhemmin. Monen halutessa saman pelin, suositaan ensin kerhon jäseniä ja tarvittaessa järjestetään suljettu huutokauppa.

Päätös nro 23: kulukorvaus

Vähätiitolle korvattiin kulutustavaroiden ostamisesta kerholle 10,20 euroa kuitin perusteella.

Päätös nro 24: tilinpäätös

tilinpäätös siirrettiin toiminnantarkastajille.

Päätös nro 25: kulukorvaus

Vähätiitolle korvataan kuitin mukaan 60,50 euroa juomien ostamisesta kerholle.

Päätös nro 26:

Excaliburin stereot myydään suosien kerhon jäseniä ja tarvittaessa suljettua tarjouskilpailua käyttäen.