Päätösluettelo 2010

Excaliburin hallituksen vuoden 2010 päätösluettelo

Kokous 1/2010

Tiistai 12.1.2010

Päätös 1: Päätösten valvontakäytäntö

• 4/2010: Suljetaan loppuunkäsiteltynä

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Numeroidaan hallituksen päätökset juoksevasti koko vuoden ajalta.
2. Käsitellään jokaisen hallituksen kokouksen aluksi kohta Päätösten valvonta, jossa todetaan miten tehdyt päätökset on pantu täytäntöön. Kukin päätös käsitellään seuraavissa kokouksissa päätösten valvonnassa aina siihen asti, kunnes se todetaan kokonaisuudessaan täytäntöön pannuksi tai kumotaan.
3. Sihteeri pitää hallituksen päätöksistä yhtenäistä päätösluetteloa.

Päätös 2: Hallituksen järjestäytyminen

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä hallitus päätti järjestäytyä seuraavasti:

• Santtu Pajukanta, puheenjohtaja
• Tero Vyyryläinen, varapuheenjohtaja
• Juko Vähätiitto, rahastonhoitaja
• Hannele Ahlroos, sihteeri
• Vesa Koskela, juomavastaava
• Emmi Eräviita, tiedotusvastaava
• Sami Vikkula, PR-vastaava
• Janne Räsänen, hallituksen jäsen

Päätös 3: ATK-vastaavan nimittäminen

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Päätettiin nimittää ATK-vastaavaksi Jyrki "CodeZ-" Launonen.

Päätös 4: Kolavastaavan apulaisten nimittäminen

• 2/2010: Kumottu. Loppuun käsitelty.

Päätettiin nimittää juomavastaavan apulaisiksi Otto ”Amoeba” Martin sekä Erno Mäkelä.

Päätös 5: Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen

• 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Poistetaan kaikki olemassaolevat tilinkäyttöoikeudet tileiltä 143935-178887 (Nordea) ja 800023-23417971 (Sampo).
2. Myönnetään tilinkäyttöoikeudet ja verkkopalvelutunnukset tileille 143935-178887 (Nordea) ja 800023-23417971 (Sampo) erikseen Santtu Pajukannalle sekä Juko Vähätiitolle.

Päätös 6: Jäsenrekisterin perustaminen

• 4/2010: Ei ole pantu täytäntöön. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Perustetaan jäsenrekisteri, jota ylläpidetään taulukkolaskentaohjelmalla.
2. Jäsenrekisterin ylläpidosta vastaa Janne Räsänen.
3. Uudet ja eronneet jäsenet todetaan hallituksen kokouksissa.
4. Pajukanta kirjoittaa jäsenrekisteristä henkilötietolain mukaisen rekisteriselosteen.

Päätös 7: Kulkuoikeuskäytäntö

• 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Päätettiin seuraavaa:

1. Kerhon hallitus myöntää jäsenelle kulkuoikeudet S-talon kellariin, kun tämä on maksanut jäsenmaksunsa ja toimittanut hallitukselle opiskelijanumeronsa sähköpostilla.
2. Takaraja kulkuoikeuksien saamiseksi tammikuun lopussa vahtimestarille toimitettavassa erässä on 27. tammikuuta.
3. Tiedotusvastaava tiedottaa asiasta jäsenistölle välittömästi.

Päätös 8: Avainkäytäntö

• 2/2010: Pannaan täytäntöön tässä kokouksessa päätettävällä tavalla. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Hallitukselle ja toimihenkilöille myönnetään avaimet kerhohuoneelle.
2. Jäljellejäävät avaimet myönnetään jäsenille hallitukselle osoitettujen perusteltujen anomusten perusteella.

Päätös 9: Juomamyynti

• 2/2010: Täytäntöönpano kesken. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Vyyryläisen esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Pyydetään Sinebrychoffilta kopiot voimassaolevista ja vuoden 2009 loppuun päättyneistä sopimuksista.
2. Valtuutetaan Pajukanta ja Vyyryläinen edellämainitut yksityiskohdat selvitettyään tekemään juomamyyntisopimus Sinebrychoffin kanssa.

Päätös 10: Hallituksenvaihtosauna

• 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Pidetään hallituksenvaihtosauna Konetalon saunalla sopivana arki-iltana tammi-helmikuun vaihteessa.
2. Pajukanta varaa Konetalon saunan.

Päätös 11: Wappusauna

• 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Pidetään perinteinen vappusauna vapunaattona 30. huhtikuuta keskustassa.
2. Määrätään vuokrattavan saunan maksimivuokraksi 350 euroa.
3. Räsänen varaa sopivaksi katsomansa saunatilan.

Päätös 12: Kaudenpäättäjäissauna

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukanta ilmoitti, että Otto Martin on varannut Excaliburille Teekkarisauna Mörrimöykyn kaudenpäättäjäissaunaa varten lauantaiksi 29. toukokuuta.

Pajukannan esityksestä päätettiin pitää kaudenpäättäjäissauna lauantaina 29. toukokuuta Teekkarisaunalla.

Päätös 13: ARE-vastaavan nimittäminen

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin nimittää Joni "Kaapija" Karvonen Akateemisten roolipeliyhdistysten excusta vastaavaksi toimihenkilöksi eli ARE-vastaavaksi.

Päätös 14: Concon-seminaarin tukeminen

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin tukea Tracon ry:tä tapahtumanjärjestäjien seminaarin eli Conconin järjestelyissä tilavarauksin sekä tiedotustoiminnalla.

Päätös 15: MtG-toiminnan tukeminen

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin tukea MtG-toimintaa jatkossakin tilavarauksin.

Päätös 16: Taloustarvikehankintakäytäntö

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin, että rahastonhoitaja ja puheenjohtaja saavat tehdä enintään 20 euron arvoisia taloustarvikehankintoja oman harkintansa mukaan ilman erillistä hallituksen kokouksen päätöstä.

Päätös 17: Sähkötalon kellarin kulkuoikeuksien myöntäminen Vesa Koskelalle

• 2/2010: Ei ole pantu täytäntöön. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Pajukannan esityksestä päätettiin myöntää Sähkötalon kellarin kulkuoikeudet Vesa Koskelalle.

Kokous 2/2010

Torstai 28.1.

Päätös 18: Päätöksen nro. 4 kumoaminen

Pajukannan esityksestä päätettiin kumota päätös numero 4. Kolavastaavan apulaisten nimittäminen.

Päätös 19: Juomavastaavan apulaisen nimittäminen

Pajukannan esityksestä päätettiin nimittää juomavastaavan apulaiseksi Sakari "Sakri" Lahti.

Päätös 20: Lautapelimestarin nimittäminen

Pajukannan esityksestä päätettiin nimittää lautapelimestariksi Martti "MV" Vuorinen.

Päätös 21: Sähkötalon kellarin kulkuoikeudet

Pajukannan esityksestä päätettiin poistaa Sähkötalon kellarin kulkuoikeudet kymmeneltä jäseneltä, säilyttää kulkuoikeudet 25 jäsenellä ja myöntää kulkuoikeudet 19 jäsenelle.

Päätös 22: Avainten myöntäminen

Vähätiiton esityksestä päätettiin myöntää kerhon avaimet 16 jäsenelle.

Päätös 23: Petri Taipalveden avaimen palauttaminen

• 4/2010: Käsitellään seuraavassa kokouksessa

Pajukannan esityksestä päätettiin kehottaa Petri Taipalvettä palauttamaan kerhohuoneen avain Sähkötalon vahtimestareille.

Päätös 24: Janne Forsellin ja Ossi Toivosen avainten palauttaminen

Pajukannan esityksestä päätettiin kehottaa Janne Forsellia ja Ossi Toivosta palauttamaan kerhohuoneen avaimensa Sähkötalon vahtimestareille.

Päätös 25: Avain- ja kulkuoikeuskäytäntö jatkossa

Vähätiiton esityksestä päätettiin tiedotusvastaavan tiedottavan jäsenistölle, että avaimia ja kulkuoikeuksia voi anoa jatkossakin.

Päätös 26: Sakari Lahden jäsenmaksu

Pajukannan esityksestä päätettiin hyväksyä Dominion-lautapeli Sakari Lahden jäsenmaksuksi.

Päätös 27: Veini Lehkosen jäsenmaksu

Räsäsen esityksestä päätettiin hyväksyä CD-soitin Veini Lehkosen jäsenmaksuksi.

Kokous 4/2010

Tiistai 20.4.

Päätös 35: Pajukannan ostamien tussien korvaus

Eräviidan esityksestä päätettiin korvata Pajukannalle tämän ostamat tussit.

Päätös 36: Uusien siivousvälineiden hankkiminen

Pajukannan esityksestä päätettiin, että Vähätiito ottaa yhteyttä ylioppilaskuntaan, jotta he päivittäisivät siivouskaapin sisältöä.

Päätös 37: Uusien pelien hankinnat

Pajukannan esityksestä päätetiin, että Pajukanta kyselee kerhon jäsenien mielipiteitä uusien pelien hankinnoista.

Päätös 38: Fuksijäynän ilmoittautuminen

Pajukannan esityksestä päätettiin, että Vähätiito lähettää sähköpostilistalle tiedotuksen ilmoittautumisesta fuksijäynään.

Päätös 39: Fuksijäynän budjetti

Pajukannan esityksestä päätettiin fuksijäynän budjetiksi enintään 50 €.

Päätös 40: Vappusauna

Vähätiiton esityksellä päätettiin, että Eräviita selvittää Räsäseltä saunan tilanteen.

Päätös 41: Kevätkokous/päätös nro 34 kumoaminen

Pajukannan esityksestä kumottiin päätös nro 34, uusi päätös on, että 10.5. on sopiva päivä kevätkokoukselle, Pajukanta varaa salin ja lähettää kutsun.