Vuosijuhlat2014

Vuosijuhlat pidetään lauantaina 15.3.2014, koska ko. päivämäärälle saadaan ilmainen teekkarisauna.

Paikan jälkeen pitää alkaa miettiä budjettia.

Työryhmä

Päänakit ja apunakit (nimi tahi nick):

Ante, paikka ja ruoka

• Katinka, tiedotus

Gilead, sponsorit

• Yaniel

Ossi, ohjelma

• Kaapija (vain suunnit.)
• Glowie (vain suunnit.)

Zacce, jatkot

• Juko (vain suunnit.)
• Helle (vain suunnit.)

Nakittamatta:

• Tytti
• Petrus

Paikka, ruoka, tiedotus

Todo:

• Paikka + ruoka
• Mainostus kun paikka ja aika selvillä
  • Kerholaiset, wanhat kerholaiset, muut ropeyhdistykset - sähköposti + viidakkorumpu
  • Fabo ja IRC
• Mahd. kyyditys jatkopaikalle

Sponsorit

Kysellään firmoista, johon excalaiset on soluttautuneet, sekä pelialalla toimivat. Myydään mainostilaa ja muuta (saavat lähettää edustajansa tjms). Vuosijuhlat tavoittaa myös valmistuneitakin kerholaisia.

Potentiaaliset sponsorit

(ja kehen olla yhteyksissä niihin liittyen)

Vuosijuhlat2014:Potentiaaliset_sponsorit

Mitä voimme tarjota sponsoreille

Tiivistettynä näkyvyyttä ja iloista mieltä :)

Firmoille yhteyttä otettaessa on valmiit paketit joista firma voi valita:

• 1 pääsponsori, 1k e: saa isoimman näkyvyyden, esmes oman ison julisteensa tai vastaavan jonnekin juhlatilaisuuteen nähtäville. voidaan myös neuvotella pääsponsorin kanssa toiveista. lisäksi logo mainosjulisteeseen
• 1 alkumalja tai kaikille punaviiniä, 600e
• 3 isoa sponsoria, 500e: logonsa isolla ohjelmalehtiseen, logo mainosjulisteeseen
• muut: logo näkyviin ohjelmalehtiseen, 350e

Mikäli sponsorilla on vastaehdotus tai omia toiveita, hienoa. Jännemmät ehdotukset sovitaan muiden järjestäjien kanssa.

Mainosjuliste, tulee kerholle ja ilmoitustaululle ja juhlapaikan sisäänkäynnille. Tämän nurkkaan firman logoja, isoimmat neljä sponsoria.

Yksi tai kaksi sponsoria voisi mainita ohjelman yhteydessä. Enempi alkaisi jo varmaan tuntumaan liian kaupalliselta.

Mihin pyritään sponsoreitten suhteen?

yhteensä 2-5k e.

Eteneminen sponsoreiden suhteen

Kuhunkin firmassa olevaan excalaiseen otetaan yhteyttä, tarjotaan kolme vaihtoehtoa:

• Keskustele itse pomon kanssa asiasta ja pyydä firmaa lähtemään sponsoriksi. Excalainen hoitaa täysin neuvottelut itse, ja jos firma lähtee mukaan, toimitetaan sähköpostiosoite mihin lähettää logo ja tilinumero.
• Keskustele alustavasti pomon kanssa asiasta, pyydä puhelinnumero ja kerro että pomoon ollaan yhteydessä viikolla kaksi tai kolme
• Et ole missään tekemisissä asian kanssa, ehkä hankit meille pomon nimen ja numeron. Haluatko että nimesi silti mainitaan kun otamme yhteyttä pomoosi?

Infolappu joka voidaan antaa tyypeille jotka valitsevat ekan tai tokan vaihtoehdon: http://www.students.tut.fi/~rasane25/infolappu.pdf

Ohjelma

~4-5h kestää itse juhlatilaisuus. Vähemmän virallista ohjelmaa, enemmän huumoria. Ohjelmanumerot ruokalajien välillä + passiivinen ohjelma (kuten kuinka excalainen olet) Puheet luonnollisesti lyhyehköjä.

"Virallinen osuus":

• PJ puhe (Ante / uusi PJ (?))
• Kähmyn puhe
• Fuksin puhe

Todo:

• Moar ohjelma

Jatkot

Teekkarisaunalla.

Todo:

• Ohjelma (?), tyyliin ainakin saunapeli
• Logistiikka, tavaraa kerholta
• Siivous yms. nakitus

Hyödyllisiä linkkejä

Edellisten vuosijuhlien muistiinpanot