Ero sivun ”Vuosijuhlat2014” versioiden välillä
Rivi 43: | Rivi 43: | ||
* ?, Tenguni | * ?, Tenguni | ||
* Fastems, japeh | * Fastems, japeh | ||
− | * Leonidas, | + | * Leonidas, Tarvainen |
* ?, mv | * ?, mv | ||
* Avanade, PetriK | * Avanade, PetriK |
Versio 4. marraskuuta 2013 kello 00.06
Vuosijuhlat pidetään lauantaina 15.3.2014, koska ko. päivämäärälle saadaan ilmainen teekkarisauna.
Paikan jälkeen pitää alkaa miettiä budjettia.
Sisällysluettelo
Työryhmä
Päänakit ja apunakit (nimi tahi nick):
Ante, paikka ja ruoka
- Katinka, tiedotus
Gilead, sponsorit
- Yaniel
Ossi, ohjelma
- Kaapija (vain suunnit.)
- Glowie (vain suunnit.)
Zacce, jatkot
- Juko (vain suunnit.)
- Helle (vain suunnit.)
Nakittamatta:
- Tytti
- Petrus
Paikka, ruoka, tiedotus
Todo:
- Paikka + ruoka
- Mainostus kun paikka ja aika selvillä
- Kerholaiset, wanhat kerholaiset, muut ropeyhdistykset - sähköposti + viidakkorumpu
- Fabo ja IRC
- Mahd. kyyditys jatkopaikalle
Sponsorit
Kysellään firmoista, johon excalaiset on soluttautuneet, sekä pelialalla toimivat. Myydään mainostilaa ja muuta (saavat lähettää edustajansa tjms). Vuosijuhlat tavoittaa myös valmistuneitakin kerholaisia.
Potentiaaliset sponsorit
(ja kehen olla yhteyksissä niihin liittyen)
- Tracon, ?
- Vincit, gilead & muut
- Rovio, Yaniel -> |hegza evs
- Atostek, lepi & muut
- ?, Tenguni
- Fastems, japeh
- Leonidas, Tarvainen
- ?, mv
- Avanade, PetriK
- ?, Sandi
- Nokia, tiiti
- M-Files, fluxie
- ?, juxu
- ?, Kaapija
- CGI, mao
- ?, rimina
- elisa, zoikkeli
- vanhempien kerholaisten tietoja pitäis kalastella jostain
- puolenkuun pelit
- fantasiapelit
- pelit-lehti
Mitä voimme tarjota sponsoreille
Tiivistettynä näkyvyyttä ja iloista mieltä :)
Firmoille yhteyttä otettaessa on valmiit paketit joista firma voi valita. Alla alustavia ideoita:
- 1 pääsponsori: saa isoimman näkyvyyden, esmes oman ison julisteensa tai vastaavan jonnekin juhlatilaisuuteen nähtäville. voidaan myös neuvotella pääsponsorin kanssa
- 3 isoa sponsoria: logonsa isolla ohjelmalehtiseen
- alkumaljan tai kaikille punaviiniä, yksittäinen sponssi
- muut: logo näkyviin ohjelmalehtiseen
Mietittiin myös mahdollisuutta tehdä joku mainosjuliste, joka tulisi kerholle ja ilmoitustaululle ja esmes juhlapaikan sisäänkäynnille. Tämän nurkkaan voisi laittaa firman logoja.. tyyliin isoimmat neljä?
Yksi tai kaksi sponsoria voisi mainita ohjelman yhteydessä. Enempi alkaisi jo varmaan tuntumaan liian kaupalliselta.
Mihin pyritään sponsoreitten suhteen?
yhteensä 2-5k e.
Ohjelma
~4-5h kestää itse juhlatilaisuus. Vähemmän virallista ohjelmaa, enemmän huumoria. Ohjelmanumerot ruokalajien välillä + passiivinen ohjelma (kuten kuinka excalainen olet) Puheet luonnollisesti lyhyehköjä.
"Virallinen osuus":
- PJ puhe (Ante / uusi PJ (?))
- Kähmyn puhe
- Fuksin puhe
Todo:
- Moar ohjelma
Jatkot
Teekkarisaunalla.
Todo:
- Ohjelma (?), tyyliin ainakin saunapeli
- Logistiikka, tavaraa kerholta
- Siivous yms. nakitus