Päätösluettelo 2010

Excaliburin hallituksen vuoden 2010 päätösluettelo

Kokous 1/2010

Tiistai 12.1.2010

Päätös 1: Päätösten valvontakäytäntö

• 4/2010: Suljetaan loppuunkäsiteltynä.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Numeroidaan hallituksen päätökset juoksevasti koko vuoden ajalta.
2. Käsitellään jokaisen hallituksen kokouksen aluksi kohta Päätösten valvonta, jossa todetaan miten tehdyt päätökset on pantu täytäntöön. Kukin päätös käsitellään seuraavissa kokouksissa päätösten valvonnassa aina siihen asti, kunnes se todetaan kokonaisuudessaan täytäntöön pannuksi tai kumotaan.
3. Sihteeri pitää hallituksen päätöksistä yhtenäistä päätösluetteloa.

Päätös 2: Hallituksen järjestäytyminen

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä hallitus päätti järjestäytyä seuraavasti:

• Santtu Pajukanta, puheenjohtaja
• Tero Vyyryläinen, varapuheenjohtaja
• Juko Vähätiitto, rahastonhoitaja
• Hannele Ahlroos, sihteeri
• Vesa Koskela, juomavastaava
• Emmi Eräviita, tiedotusvastaava
• Sami Vikkula, PR-vastaava
• Janne Räsänen, hallituksen jäsen

Päätös 3: ATK-vastaavan nimittäminen

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Päätettiin nimittää ATK-vastaavaksi Jyrki "CodeZ-" Launonen.

Päätös 4: Kolavastaavan apulaisten nimittäminen

• 2/2010: Kumottu. Loppuun käsitelty.

Päätettiin nimittää juomavastaavan apulaisiksi Otto ”Amoeba” Martin sekä Erno Mäkelä.

Päätös 5: Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen

• 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Poistetaan kaikki olemassaolevat tilinkäyttöoikeudet tileiltä 143935-178887 (Nordea) ja 800023-23417971 (Sampo).
2. Myönnetään tilinkäyttöoikeudet ja verkkopalvelutunnukset tileille 143935-178887 (Nordea) ja 800023-23417971 (Sampo) erikseen Santtu Pajukannalle sekä Juko Vähätiitolle.

Päätös 6: Jäsenrekisterin perustaminen

• 4/2010: Ei ole pantu täytäntöön. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Perustetaan jäsenrekisteri, jota ylläpidetään taulukkolaskentaohjelmalla.
2. Jäsenrekisterin ylläpidosta vastaa Janne Räsänen.
3. Uudet ja eronneet jäsenet todetaan hallituksen kokouksissa.
4. Pajukanta kirjoittaa jäsenrekisteristä henkilötietolain mukaisen rekisteriselosteen.

Päätös 7: Kulkuoikeuskäytäntö

• 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Päätettiin seuraavaa:

1. Kerhon hallitus myöntää jäsenelle kulkuoikeudet S-talon kellariin, kun tämä on maksanut jäsenmaksunsa ja toimittanut hallitukselle opiskelijanumeronsa sähköpostilla.
2. Takaraja kulkuoikeuksien saamiseksi tammikuun lopussa vahtimestarille toimitettavassa erässä on 27. tammikuuta.
3. Tiedotusvastaava tiedottaa asiasta jäsenistölle välittömästi.

Päätös 8: Avainkäytäntö

• 2/2010: Pannaan täytäntöön tässä kokouksessa päätettävällä tavalla. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Hallitukselle ja toimihenkilöille myönnetään avaimet kerhohuoneelle.
2. Jäljellejäävät avaimet myönnetään jäsenille hallitukselle osoitettujen perusteltujen anomusten perusteella.

Päätös 9: Juomamyynti

• 2/2010: Täytäntöönpano kesken. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Vyyryläisen esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Pyydetään Sinebrychoffilta kopiot voimassaolevista ja vuoden 2009 loppuun päättyneistä sopimuksista.
2. Valtuutetaan Pajukanta ja Vyyryläinen edellämainitut yksityiskohdat selvitettyään tekemään juomamyyntisopimus Sinebrychoffin kanssa.

Päätös 10: Hallituksenvaihtosauna

• 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Pidetään hallituksenvaihtosauna Konetalon saunalla sopivana arki-iltana tammi-helmikuun vaihteessa.
2. Pajukanta varaa Konetalon saunan.

Päätös 11: Wappusauna

• 2/2010: Pantu täytäntöön. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin seuraavaa:

1. Pidetään perinteinen vappusauna vapunaattona 30. huhtikuuta keskustassa.
2. Määrätään vuokrattavan saunan maksimivuokraksi 350 euroa.
3. Räsänen varaa sopivaksi katsomansa saunatilan.

Päätös 12: Kaudenpäättäjäissauna

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukanta ilmoitti, että Otto Martin on varannut Excaliburille Teekkarisauna Mörrimöykyn kaudenpäättäjäissaunaa varten lauantaiksi 29. toukokuuta.

Pajukannan esityksestä päätettiin pitää kaudenpäättäjäissauna lauantaina 29. toukokuuta Teekkarisaunalla.

Päätös 13: ARE-vastaavan nimittäminen

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin nimittää Joni "Kaapija" Karvonen Akateemisten roolipeliyhdistysten excusta vastaavaksi toimihenkilöksi eli ARE-vastaavaksi.

Päätös 14: Concon-seminaarin tukeminen

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin tukea Tracon ry:tä tapahtumanjärjestäjien seminaarin eli Conconin järjestelyissä tilavarauksin sekä tiedotustoiminnalla.

Päätös 15: MtG-toiminnan tukeminen

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin tukea MtG-toimintaa jatkossakin tilavarauksin.

Päätös 16: Taloustarvikehankintakäytäntö

• 2/2010: Ei vaadi toimenpiteitä. Loppuun käsitelty.

Pajukannan esityksestä päätettiin, että rahastonhoitaja ja puheenjohtaja saavat tehdä enintään 20 euron arvoisia taloustarvikehankintoja oman harkintansa mukaan ilman erillistä hallituksen kokouksen päätöstä.

Päätös 17: Sähkötalon kellarin kulkuoikeuksien myöntäminen Vesa Koskelalle

• 2/2010: Ei ole pantu täytäntöön. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Pajukannan esityksestä päätettiin myöntää Sähkötalon kellarin kulkuoikeudet Vesa Koskelalle.

Kokous 2/2010

Torstai 28.1.

Päätös 18: Päätöksen nro. 4 kumoaminen

Pajukannan esityksestä päätettiin kumota päätös numero 4. Kolavastaavan apulaisten nimittäminen.

Päätös 19: Juomavastaavan apulaisen nimittäminen

Pajukannan esityksestä päätettiin nimittää juomavastaavan apulaiseksi Sakari "Sakri" Lahti.

Päätös 20: Lautapelimestarin nimittäminen

Pajukannan esityksestä päätettiin nimittää lautapelimestariksi Martti "MV" Vuorinen.

Päätös 21: Sähkötalon kellarin kulkuoikeudet

Pajukannan esityksestä päätettiin poistaa Sähkötalon kellarin kulkuoikeudet kymmeneltä jäseneltä, säilyttää kulkuoikeudet 25 jäsenellä ja myöntää kulkuoikeudet 19 jäsenelle.

Päätös 22: Avainten myöntäminen

Vähätiiton esityksestä päätettiin myöntää kerhon avaimet 16 jäsenelle.

Päätös 23: Petri Taipalveden avaimen palauttaminen

• 4/2010: Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

Pajukannan esityksestä päätettiin kehottaa Petri Taipalvettä palauttamaan kerhohuoneen avain Sähkötalon vahtimestareille.

Päätös 24: Janne Forsellin ja Ossi Toivosen avainten palauttaminen

• 4/2010: Suljetaan loppuunkäsiteltynä.

Pajukannan esityksestä päätettiin kehottaa Janne Forsellia ja Ossi Toivosta palauttamaan kerhohuoneen avaimensa Sähkötalon vahtimestareille.

Päätös 25: Avain- ja kulkuoikeuskäytäntö jatkossa

• 4/2010: Suljetaan loppuunkäsiteltynä

Vähätiiton esityksestä päätettiin tiedotusvastaavan tiedottavan jäsenistölle, että avaimia ja kulkuoikeuksia voi anoa jatkossakin.

Päätös 26: Sakari Lahden jäsenmaksu

Pajukannan esityksestä päätettiin hyväksyä Dominion-lautapeli Sakari Lahden jäsenmaksuksi.

Päätös 27: Veini Lehkosen jäsenmaksu

Räsäsen esityksestä päätettiin hyväksyä CD-soitin Veini Lehkosen jäsenmaksuksi.

Kokous 4/2010

Tiistai 20.4.

Päätös 35: Pajukannan ostamien tussien korvaus

Eräviidan esityksestä päätettiin korvata Pajukannalle tämän ostamat tussit.

Päätös 36: Uusien siivousvälineiden hankkiminen

Pajukannan esityksestä päätettiin, että Vähätiito ottaa yhteyttä ylioppilaskuntaan, jotta he päivittäisivät siivouskaapin sisältöä.

Päätös 37: Uusien pelien hankinnat

Pajukannan esityksestä päätetiin, että Pajukanta kyselee kerhon jäsenien mielipiteitä uusien pelien hankinnoista.

Päätös 38: Fuksijäynän ilmoittautuminen

Pajukannan esityksestä päätettiin, että Vähätiito lähettää sähköpostilistalle tiedotuksen ilmoittautumisesta fuksijäynään.

Päätös 39: Fuksijäynän budjetti

Pajukannan esityksestä päätettiin fuksijäynän budjetiksi enintään 50 €.

Päätös 40: Vappusauna

Vähätiiton esityksellä päätettiin, että Eräviita selvittää Räsäseltä saunan tilanteen.

Päätös 41: Kevätkokous/päätös nro 34 kumoaminen

Pajukannan esityksestä kumottiin päätös nro 34, uusi päätös on, että 10.5. on sopiva päivä kevätkokoukselle, Pajukanta varaa salin ja lähettää kutsun.

Kokous 6/2010

Torstai 10.6.2010

Päätös 42: Kulujen korvaus

Korvataan seuraavat kulut: Muovilaseja yht. 5,90 € ja kaudenpäättäjäissaunan grillihiilet 3,95 €.

Päätös 43: Fuksijäynän kulut

Korvataan fuksijäynän kulut 56,84 €.

Päätös 44: Pelihankintoja

Vähätiitto hankkii pelejä 100 euron edestä.

Päätös 45: Tulostusvastaavan nimittäminen

Mikael Niemelä nimetään tulostusvastaavaksi.

Päätös nro 46: Avainhakemukset

Ossi Toivoselle myönnetään avain.

Päätös nro 47: Avainlista

Pajukanta toimittaa vahtimestareille päivitetyn avainlistan.

Päätös nro 48: Lahjoitus

Excalibur lahjoittaa vanhan sohvan Suomen EGC:lle.

Päätös nro 49: MtG-korttien myynti

Excalibur myy muutaman MtG-korttisetin Tracon ry:lle.

Kokous 7/2010

Tiistai 5.10.2010

Päätös nro 59: Kulujen korvaus

Korvataan fuksisaunan (230 €), seinäkellon + paristot (9,85 €) ja kopiokortin (20 €) aiheuttamat kulut.

Päätös 60: Kulkuoikeudet

Myönnetään kulkuoikeudet Janne Forsellille ja Aapo Alasuutarille.

Päätös 61: Pikkujoulut

Pikkujoulut järjestetään 11.12.

Päätös nro 62: Syyskokous

Järjestetään syyskokous 10.11. klo 17 alkaen jossain Tietotalon salissa.

Päätös nro 63: Stalker

Ostetaan Stalker.

Kokous 8/2010

Maanantai 27.10.2010

Päätös nro 64: Kulukorvaus

Korvataan Stalkerin (30 €), Tyrin vuosijuhlalahjan (20 € + kortti 1,9 €) ja Alter Egon vuosijuhlalahja kortteineen (22 €) aiheuttamat kulut.

Päätös nro 65: Kulkuoikeudet

Myönnetään Toni Saariselle kulkuoikeudet.

Päätös nro 66: Kumotaan päätös nro 62

Kumotaan päätös nro 62, syyskokouksen järjestäminen.

Päätös nro 67: Syyskokous

Syyskokous järjestetään 24.11 alkaen klo 17 Pajukannan valitsemassa paikassa TTY:llä.

Päätös nro 68: Paidat

Paitojen myyntihinnaksi 5 €/kpl.

Kokous 9/2010

Maanantai 8.11.2010

Päätös nro 69: Ylioppilaskunnan yhteydenotto S-talon kellarin tilasta

Merkitään tiedoksi, että Spinnin ja Excaliburin tulee keskustella keskenään musiikin äänenvoimakkuuden suuruudesta ennen kuin Spinnin kimppuun usutetaan vartijat ja puheenjohtaja lähettää kerhon jäsenille sähköpostia koskien sitä, miten kuuluu toimia, jos Spinnin musiikki on liian kovalla.

Päätös nro 70: Valmistuneiden laatat

Vyyryläinen selvittää, ketkä ovat valmistumislaattaa vailla ja kun tämä on selvitetty, hankitaan laatat ja kustannusrajaksi asteteaan 100 €.

Kokous 10/2010

Keskiviikko 10.11.2010

Päätös nro 71: Tilinpäätös

Hallitus hyväksyy vuoden 2009 tilinpäätöksen.

Kokous 11/2010

Tiistai 16.11.2010

Päätös nro 72: Kulkuoikeudet

Pöytäkirjasta nro 11 löytyvässä liitteessä oleville 10 henkilölle myönnetään kulkuoikeudet.

Päätös nro 73: Kulukorvaus

Fuksijäynän velhonhattujen (24,50 €) ja laivalta ostettujen korttien (20 €) aiheuttamat kulut korvataan.

Kokous 12/2010

Keskiviikko 1.12.2010

Päätös nro 74: Kulukorvaus

Korvataan pöytäkirjassa luetellut kulut asianomaisille.

Päätös nro 75: Kulukorvaus

Mikael Niemelälle korvataan 19,50 € tulostuspaperista.